Rollen und Kompetenzen Referenz für Stellen in digitaler Gesundheit und Pflege
Illustrativ Referenzprofile für eine generische Organisation im Bereich digitale Gesundheit und Pflege, keine offiziellen Stellenbeschreibungen Über diese Referenz.

Zentrale Dienste

5 Rollen. Das UK GDaD PCF hat keine entsprechende Familie, daher definiert diese Referenz diese Rollen.

Verwaltungsangestellte/r

Verwaltungsangestellte halten Teams und Dienste am Laufen, indem sie die tägliche Verwaltung der Organisation erledigen: Korrespondenz, Terminkalender, Besprechungen, Akten, Dateneingabe, Bestellungen und Anfragen. In einer Organisation für digitale Gesundheit und Pflege unterstützen sie digitale, klinische und zentrale Teams und gehen oft mit vertraulichen Informationen über Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende um.

  1. Entgeltgruppe 2 Verwaltungsassistent/in
  2. Entgeltgruppe 3 Verwaltungsangestellte/r
  3. Entgeltgruppe 4 Leitende/r Verwaltungsangestellte/r

Vorstandsassistent/in

Vorstandsassistentinnen und -assistenten geben leitenden Führungskräften hochwertige administrative und geschäftliche Unterstützung. Sie verwalten Terminkalender, Korrespondenz, Besprechungen und Unterlagen, sind Anlaufstelle für das Büro der Führungskraft und nutzen ihr Urteilsvermögen, um Angelegenheiten im Auftrag der Führungskraft zu erledigen. Sie gehen oft mit hochvertraulichen und sensiblen Informationen um.

  1. Entgeltgruppe 4 Vorstandsassistent/in
  2. Entgeltgruppe 5 Senior-Vorstandsassistent/in
  3. Entgeltgruppe 6 Büroleiter/in der Geschäftsleitung

Projektassistent/in

Projektassistentinnen und -assistenten helfen Projekten und Programmen, reibungslos zu laufen, indem sie Pläne, Register und Dokumente pflegen, Besprechungen organisieren und Berichte erstellen. Auf höheren Stufen betreiben sie das Projektmanagementbüro (PMO) und geben Leitungen eine klare Sicht auf Fortschritt, Risiken und Nutzen im Portfolio des digitalen Wandels der Organisation.

  1. Entgeltgruppe 3 Projektassistent/in
  2. Entgeltgruppe 4 Projektkoordinator/in
  3. Entgeltgruppe 5 PMO-Analyst/in
  4. Entgeltgruppe 6 PMO-Manager/in

Manager/in Governance und Risiko

Das Personal für Governance und Risiko stellt sicher, dass die Organisation gut geführt wird und ihre Risiken im Griff hat. Es unterstützt den Vorstand und seine Ausschüsse, führt den Risikomanagementrahmen und die Risikoregister, hält Richtlinien und Governance-Register in Ordnung und koordiniert Absicherung und Audit, damit Leitungen fundierte Entscheidungen treffen und zeigen können, dass sie ihre rechtlichen und regulatorischen Pflichten erfüllen.

  1. Entgeltgruppe 5 Governance-Sachbearbeiter/in
  2. Entgeltgruppe 6 Senior-Sachbearbeiter/in Governance und Risiko
  3. Entgeltgruppe 7 Manager/in Governance und Risiko
  4. Entgeltgruppe 8b Leiter/in Corporate Governance

Kommunikationsreferent/in

Das Kommunikationspersonal hilft der Organisation, Mitarbeitenden, Patientinnen, Patienten, der Öffentlichkeit, Partnern und Medien zu erklären, was sie tut. Es schreibt und veröffentlicht Inhalte, betreibt interne Kommunikation und Kampagnen, steuert digitale Kanäle und soziale Medien, bearbeitet Medienanfragen und schützt den Ruf der Organisation, besonders bei Störungen und Ausfällen.

  1. Entgeltgruppe 4 Kommunikationsreferent/in
  2. Entgeltgruppe 5 Senior-Kommunikationsreferent/in
  3. Entgeltgruppe 6 Kommunikationsleitung
  4. Entgeltgruppe 7 Kommunikationsmanager/in
  5. Entgeltgruppe 8b Leiter/in Kommunikation