PMO-Analyst/in
Entgeltgruppe 5 · Projektassistent/in · 358 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Analysiert Fortschritt, Risiko und Nutzen über ein Programm oder Portfolio und betreibt die Prozesse des Projektmanagementbüros.
Verantwortlichkeiten
- Fortschritt, Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Nutzen über Projekte hinweg analysieren.
- Portfolio-Dashboards und -Berichte für Programm- und Portfoliogremien erstellen.
- Planungs-, Änderungskontroll- und Absicherungsprozesse betreiben.
- Projektmanagerinnen und -managern helfen, Projekte mit den richtigen Kontrollen und Dokumenten aufzusetzen.
- Die Werkzeuge, Vorlagen und Leitfäden des PMO pflegen.
- Projektassistentinnen und -assistenten anleiten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Unterstützung von Projekt- und Portfoliobüro | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Projektmanagement | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Risikomanagement der Organisation | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Budgetmanagement | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Digitale Bürowerkzeuge | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Communicating information | Anwendung (2) | You can:
|
| Planning | Anwendung (2) | This skill level is currently not defined. |
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine Qualifikation im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement oder gleichwertige Erfahrung.
Überblick über Entgeltgruppe 5
- Wissen
- Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
- Umfang
- Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
- Führung
- Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
- Verantwortung
- Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 4 | Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen. | 32 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 5 | Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig). | 120 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 3 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen. | 21 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 4 | Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung. | 24 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 2 | Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen. | 12 |
| Handlungsfreiheit | 3 | Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt. | 21 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 3 | Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration. | 12 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395) | 358 | ||
Selbsteinschätzung
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