Büroleiter/in der Geschäftsleitung
Entgeltgruppe 6 · Vorstandsassistent/in · 423 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Leitet das Büro der Geschäftsleitung, sein Personal und seinen Geschäftszyklus und stellt sicher, dass Geschäftsleitung und Vorstand gut unterstützt sind.
Verantwortlichkeiten
- Das Team des Büros der Geschäftsleitung führen, Prioritäten setzen und seine Entwicklung unterstützen.
- Den Geschäftszyklus der Geschäftsleitung planen, einschließlich Vorausplänen und Unterlagen.
- Sicherstellen, dass Briefings, Unterlagen und Korrespondenz genau, rechtzeitig und gut abgewogen sind.
- Die Reaktion der Geschäftsleitung auf dringende Angelegenheiten wie schwere Vorfälle und Anfragen koordinieren.
- Das Budget und die Systeme des Büros der Geschäftsleitung verwalten.
- Prozesse und Werkzeuge des Büros der Geschäftsleitung verbessern.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Terminkalender- und Besprechungsmanagement | Expertise (4) | Sie können:
|
| Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen | Expertise (4) | Sie können:
|
| Protokollführung und Besprechungsaufzeichnungen | Erfahren (3) | Sie können:
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| Corporate Governance und Compliance | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Personalführung | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Budgetmanagement | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Stakeholder relationship management | Erfahren (3) | You can:
|
| Planning | Erfahren (3) | You can:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Umfassende Erfahrung in Unterstützung der Geschäftsleitung und Büromanagement, auf einem Niveau, das einem Studienabschluss entspricht.
Überblick über Entgeltgruppe 6
- Wissen
- Spezialwissen über eine Reihe von Verfahren, erworben durch weitere Ausbildung oder Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet selbstständig; übersetzt Vorgaben für den eigenen Bereich; holt bei komplexen Fragen Rat ein.
- Umfang
- Ein Produkt, ein Dienst oder ein Arbeitsstrom.
- Führung
- Kann ein kleines Team leiten oder Kolleginnen und Kollegen anleiten.
- Verantwortung
- Ergebnisse des eigenen Arbeitsstroms und Qualität der gegebenen Beratung.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 5 | Gibt sehr komplexe oder umstrittene Informationen, die ausgeprägte Überzeugungs- und Verhandlungskompetenz erfordern, präsentiert vor großen Gruppen oder kommuniziert dort, wo erhebliche Hindernisse für die Akzeptanz bestehen. | 45 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 5 | Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig). | 120 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 4 | Urteilt über komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern. | 42 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 4 | Plant ein breites Spektrum komplexer Aktivitäten oder Strategien und passt sie bei Bedarf an. | 42 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 3 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen. | 21 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 3 | Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte. | 21 |
| Verantwortung für Menschen | 3 | Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen. | 21 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 4 | Ergebnisse sind festgelegt, aber die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber entscheidet, wie sie erreicht werden, innerhalb breiter Richtlinien. | 32 |
| Körperliche Anstrengung | 1 | Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung. | 3 |
| Geistige Anstrengung | 3 | Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration. | 12 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 6: 396 bis 465) | 423 | ||
Selbsteinschätzung
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