Vorstandsassistent/in
Vorstandsassistentinnen und -assistenten geben leitenden Führungskräften hochwertige administrative und geschäftliche Unterstützung. Sie verwalten Terminkalender, Korrespondenz, Besprechungen und Unterlagen, sind Anlaufstelle für das Büro der Führungskraft und nutzen ihr Urteilsvermögen, um Angelegenheiten im Auftrag der Führungskraft zu erledigen. Sie gehen oft mit hochvertraulichen und sensiblen Informationen um.
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
- Familie
- Zentrale Dienste
- Rolle im UK GDaD PCF
- Keine: Diese Referenz definiert die Rolle
- Berufe in ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- Auf GitHub
- Rollendokument · Rollendaten
Stufen
| Entgeltgruppe | Rollenstufe | Stufe im UK GDaD PCF | Besoldungsgruppen des britischen Civil Service | Punkte der Stellenbewertung |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Vorstandsassistent/in | — | — | 307 |
| 5 | Senior-Vorstandsassistent/in | — | — | 346 |
| 6 | Büroleiter/in der Geschäftsleitung | — | — | 423 |
In einer Organisation für digitale Gesundheit und Pflege
- Leitende Führungskräfte im Gesundheitswesen befassen sich mit Patientensicherheitsvorfällen, Beschwerden und Personalfällen; Vorstandsassistentinnen und -assistenten bearbeiten daher regelmäßig sensibles und vertrauliches Material.
- Büros der Geschäftsleitung arbeiten eng mit Vorständen und Ausschüssen zusammen; genaue Unterlagen, Protokolle und Governance-Aufzeichnungen sind daher wichtig.
- Terminkalender müssen kurzfristig Platz für Dringendes schaffen, etwa schwere Vorfälle und Dienstausfälle.
Berufe und Kompetenzen in ESCO
ESCO führt die Kompetenzen und das Wissen auf, die Arbeitgeber für jeden Beruf in der Regel benötigen (wesentlich) oder benötigen können (optional). Nutzen Sie sie als Checkliste für Entwicklungsgespräche.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Wesentlich: Kompetenzen und Wissen (25)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Wissen
Optional: Kompetenzen und Wissen (16)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Wissen
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