Senior-Vorstandsassistent/in
Entgeltgruppe 5 · Vorstandsassistent/in · 346 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Leistet Assistenz für die Geschäftsführung, die oder den Vorsitzenden oder eine Vorständin oder einen Vorstand und koordiniert die Geschäfte ihres Büros.
Verantwortlichkeiten
- Terminkalender und Prioritäten der Geschäftsführung oder einer Vorständin oder eines Vorstands verwalten.
- Sensible Korrespondenz bearbeiten, einschließlich Beschwerden und Anfragen von Partnern und Aufsichtsbehörden.
- Besprechungen der Geschäftsleitung, Unterlagen und Aktionslisten koordinieren.
- Förmliche Protokolle für Sitzungen der Geschäftsleitung und von Ausschüssen schreiben.
- Zusagen und Fristen im Büro der Geschäftsleitung verfolgen und den Fortschritt nachhalten.
- Andere Assistentinnen und Assistenten beaufsichtigen und im Büro der Geschäftsleitung vertreten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Terminkalender- und Besprechungsmanagement | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen | Erfahren (3) | Sie können:
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| Protokollführung und Besprechungsaufzeichnungen | Erfahren (3) | Sie können:
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| Digitale Bürowerkzeuge | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Corporate Governance und Compliance | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Communicating information | Erfahren (3) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Anwendung (2) | You can:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Umfassende Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung, auf einem Niveau, das einem Studienabschluss entspricht.
Überblick über Entgeltgruppe 5
- Wissen
- Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
- Umfang
- Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
- Führung
- Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
- Verantwortung
- Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 4 | Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen. | 32 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 5 | Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig). | 120 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 3 | Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an. | 27 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 2 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor. | 12 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 3 | Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt. | 21 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 3 | Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration. | 12 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395) | 346 | ||
Selbsteinschätzung
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