Illustrativ Referenzprofile für eine generische Organisation im Bereich digitale Gesundheit und Pflege, keine offiziellen Stellenbeschreibungen Über diese Referenz.

Governance-Sachbearbeiter/in

Entgeltgruppe 5 · Manager/in Governance und Risiko · 358 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Unterstützt den Governance-Zyklus der Ausschüsse und hält Risiko-, Richtlinien- und Governance-Register aktuell.

Verantwortlichkeiten

Kompetenzen

KompetenzErwartete StufeWas die Stufe bedeutet
Corporate Governance und ComplianceDiese ReferenzAnwendung (2)

Sie können:

  • Ausschusssitzungen, Unterlagen und Protokolle unterstützen
  • Governance-Register aktuell halten
Risikomanagement der OrganisationDiese ReferenzAnwendung (2)

Sie können:

  • Risiken für Ihren Bereich erfassen und aktualisieren
  • Kontrollen vorschlagen und Maßnahmen verfolgen
Protokollführung und BesprechungsaufzeichnungenDiese ReferenzErfahren (3)

Sie können:

  • förmliche Protokolle von Vorstands- und Ausschusssitzungen schreiben, auch bei komplexen oder umstrittenen Diskussionen
  • förmliche Besprechungsaufzeichnungen führen, die Audits und Untersuchungen standhalten
  • Vorsitzende dazu beraten, was die Aufzeichnung zeigen sollte
RichtlinienmanagementDiese ReferenzAnwendung (2)

Sie können:

  • das Richtlinienregister aktuell halten und Verantwortliche an Überprüfungen erinnern
  • prüfen, dass Richtlinien die richtige Vorlage und den richtigen Genehmigungsweg nutzen
Abstimmung mit Absicherung und AuditDiese ReferenzAnwendung (2)

Sie können:

  • Belege für Audits und Inspektionen koordinieren
  • Empfehlungen aus Audits verfolgen und überfällige Maßnahmen nachfassen
Digitale BürowerkzeugeDiese ReferenzErfahren (3)

Sie können:

  • Vorlagen, Verfolgungslisten und einfache automatisierte Arbeitsabläufe bauen
  • Dokumente für alle zugänglich machen
  • Kolleginnen und Kollegen helfen, Bürowerkzeuge besser zu nutzen
Informationsgovernance und DatenschutzDiese ReferenzAnwendung (2)

Sie können:

  • Datenschutzgrundsätze auf Ihre Arbeit anwenden
  • zu Datenschutz-Folgenabschätzungen beitragen
  • Informationsanfragen und Akten richtig behandeln

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Überblick über Entgeltgruppe 5

Wissen
Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
Eigenständigkeit
Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
Umfang
Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
Führung
Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
Verantwortung
Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.

Stellenbewertung (illustrativ)

FaktorStufeZusammenfassung der StufePunkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz4Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung5Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig).120
Analyse- und Urteilsvermögen3Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern.27
Planungs- und Organisationsfähigkeit2Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind.15
Körperliche Fertigkeiten3Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel1Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung3Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen.21
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen2Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen.12
Verantwortung für Menschen2Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung.12
Verantwortung für Informationsressourcen4Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung.24
Verantwortung für Forschung und Entwicklung2Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.12
Handlungsfreiheit3Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt.21
Körperliche Anstrengung2Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung.7
Geistige Anstrengung3Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.12
Emotionale Anstrengung1Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.5
Arbeitsbedingungen2Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.7
Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395)358

Selbsteinschätzung

Bewerten Sie, was Sie jetzt regelmäßig tun, fügen Sie ein kurzes Beispiel als Beleg hinzu und planen Sie eine Maßnahme für Ihre wichtigsten Lücken. Ihre Antworten werden nur in diesem Browser gespeichert.

0 von 7 Kompetenzen bewertet: 0 erfüllen die erwartete Stufe, 0 liegen darunter, 0 darüber.

Corporate Governance und Compliance Erwartet: Anwendung
Risikomanagement der Organisation Erwartet: Anwendung
Protokollführung und Besprechungsaufzeichnungen Erwartet: Erfahren
Richtlinienmanagement Erwartet: Anwendung
Abstimmung mit Absicherung und Audit Erwartet: Anwendung
Digitale Bürowerkzeuge Erwartet: Erfahren
Informationsgovernance und Datenschutz Erwartet: Anwendung
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