HR-Sachbearbeiter/in
Entgeltgruppe 4 · Personalsachbearbeiter/in · 276 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Betreibt die HR-Administration für eine Gruppe von Diensten und gibt Führungskräften Beratung erster Linie zu Personalrichtlinien und prüft die Arbeit der HR-Assistentinnen und -Assistenten.
Verantwortlichkeiten
- Neueintritte, Änderungen und Austritte für eine Gruppe von Diensten abwickeln und ungewöhnliche oder komplexe Fälle lösen.
- Führungskräfte zu routinemäßigen Richtlinienfragen beraten, etwa zu Urlaub, flexibler Arbeit und Auslösern bei Fehlzeiten.
- Die Arbeit der HR-Assistentinnen und -Assistenten prüfen und sie in Prozessen und im HR-System schulen.
- Standardberichte zur Belegschaft, etwa zu Fehlzeiten und Fluktuation, für Führungskräfte erstellen.
- HR-Beratende bei Fällen der Arbeitnehmerbeziehungen unterstützen, indem sie Unterlagen vorbereiten und Anhörungen organisieren.
- Verbesserungen für HR-Prozesse, Vorlagen und Selbstbedienungsleitfäden vorschlagen.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| HR-Administration | Erfahren (3) | Sie können:
|
| Arbeitsrecht und Personalrichtlinie | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Fallarbeit in den Arbeitnehmerbeziehungen | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Personalinformationen und HR-Systeme | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Vergütung und Stellenbewertung | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
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| Communicating information | Anwendung (2) | You can:
|
| Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion | Anwendung (2) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine Qualifikation auf Niveau 3 in HR oder Wirtschaft oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in der HR-Administration, einschließlich HR- und Gehaltsabrechnungssystemen.
Überblick über Entgeltgruppe 4
- Wissen
- Detaillierte Kenntnis des Arbeitsbereichs, in der Regel aus einer Ausbildung, einem Diplom oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Richtlinien; löst die meisten alltäglichen Probleme; eine Führungskraft steht beratend zur Verfügung.
- Umfang
- Eigene Arbeit und ein umrissener Dienst oder Prozess.
- Führung
- Kann ein kleines Team beaufsichtigen oder die Arbeit anderer koordinieren.
- Verantwortung
- Erbringung eines umrissenen Dienstes oder Prozesses.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 4 | Eine Reihe von Verfahren, überwiegend keine Routine, die theoretisches Wissen auf mittlerem Niveau erfordern (zum Beispiel ein Diplom oder gleichwertige Erfahrung). | 88 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 2 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor. | 12 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 1 | Trägt persönlich Sorge für Ausrüstung und Ressourcen, die in der eigenen Arbeit genutzt werden. | 5 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 2 | Gelegentliche Konfrontation oder regelmäßig indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 11 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 4: 271 bis 325) | 276 | ||
Selbsteinschätzung
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