HR-Administration

Die administrativen Prozesse des Beschäftigungslebenszyklus genau und vertraulich betreiben, von Verträgen und Neueintritten bis zu Änderungen, Fehlzeitenaufzeichnungen und Austritten.

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein: Sie können:

die Verfahren der Organisation für Neueintritte, Änderungen und Austritte befolgen
Personalakten vertraulich und aktuell halten
2. Anwendung: Sie können:

Verträge, Änderungsschreiben und Beschäftigungsprüfungen genau vorbereiten
Änderungen im HR- und Gehaltsabrechnungssystem fristgerecht bearbeiten
Routinefragen von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Prozessen beantworten
3. Erfahren: Sie können:

einen HR-Administrationsdienst führen, die Qualität prüfen und Servicestandards einhalten
Prozesse und Vorlagen verbessern und Routineschritte automatisieren, wo es geht
komplexe oder ungewöhnliche Fälle lösen, etwa Überzahlungen oder Vertragsfehler
4. Expertise: Sie können:

das HR-Betriebsmodell und die Servicestandards für die Organisation entwerfen
den Wechsel zu digitalen HR-Prozessen mit Selbstbedienung leiten
Kontrollen setzen, die HR- und Abrechnungsdaten genau und rechtmäßig halten

Nächstliegende Kompetenzen in ESCO

human resources department processes (enge Übereinstimmung)
maintain professional administration (weite Übereinstimmung)
monitor staff absences (enge Eingrenzung)

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Rollenstufen, die diese Kompetenz erwarten

Rollenstufe	Rolle	Entgeltgruppe	Erwartete Stufe
HR-Assistent/in	Personalsachbearbeiter/in	3	Anwendung
HR-Sachbearbeiter/in	Personalsachbearbeiter/in	4	Erfahren
HR-Berater/in	Personalsachbearbeiter/in	5	Anwendung
Recruiting-Assistent/in	Recruiter/in	3	Anwendung
Recruiter/in	Recruiter/in	4	Anwendung
Koordinator/in für Lernen und Entwicklung	Spezialist/in für Lernen und Entwicklung	4	Anwendung