HR-Assistent/in
Entgeltgruppe 3 · Personalsachbearbeiter/in · 229 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Leistet genaue administrative Unterstützung über den gesamten Beschäftigungslebenszyklus, arbeitet nach festgelegten Verfahren und Servicestandards, mit einer HR-Sachbearbeiterin oder einem HR-Sachbearbeiter in der Nähe.
Verantwortlichkeiten
- Verträge, Angebotsschreiben und Änderungsschreiben aus Standardvorlagen vorbereiten.
- Neueintritte, Änderungen und Austritte vor den Terminen der Gehaltsabrechnung in das HR- und Gehaltsabrechnungssystem eingeben.
- Routinefragen von Mitarbeitenden und Führungskräften per Telefon, E-Mail und über den HR-Helpdesk beantworten.
- Bei förmlichen Sitzungen, etwa zu Anwesenheit und Beschwerden, mitschreiben und Fallakten in Ordnung halten.
- Personalakten und Unterlagen vertraulich, genau und im Einklang mit den Aufbewahrungsregeln halten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| HR-Administration | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Arbeitsrecht und Personalrichtlinie | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Fallarbeit in den Arbeitnehmerbeziehungen | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Personalinformationen und HR-Systeme | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Communicating information | Bewusstsein (1) | You can:
|
| Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine Qualifikation auf Niveau 2 oder 3, eine Ausbildung in Büromanagement oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in genauer administrativer Arbeit mit vertraulichen Informationen.
Überblick über Entgeltgruppe 3
- Wissen
- Kenntnis einer Reihe von Verfahren, darunter einige, die keine Routine sind; in der Regel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Verfahren; entscheidet, wie die eigene Arbeit organisiert wird; gibt Probleme nach oben weiter.
- Umfang
- Eigene Arbeit und einige Aufgaben für das erweiterte Team.
- Führung
- Kann Routinearbeit verteilen oder anderen Verfahren beibringen.
- Verantwortung
- Genauigkeit der eigenen Arbeit und der geführten Unterlagen.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 3 | Eine Reihe von Verfahren, von denen einige keine Routine sind, die theoretisches Grundwissen erfordern (zum Beispiel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung). | 60 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 2 | Urteilt über Sachverhalte oder Situationen, von denen einige Analyse erfordern. | 15 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 1 | Befolgt von anderen festgelegte Richtlinien; kann Änderungen kommentieren. | 5 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 1 | Trägt persönlich Sorge für Ausrüstung und Ressourcen, die in der eigenen Arbeit genutzt werden. | 5 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 2 | Gelegentliche Konfrontation oder regelmäßig indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 11 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 3: 216 bis 270) | 229 | ||
Menschen liegt auf Stufe 2, weil die Stelle Mitarbeitenden und Führungskräften grundlegende HR-Informationen und -Beratung gibt; die emotionale Anstrengung liegt auf Stufe 2 für die indirekte Konfrontation mit belastendem Fallmaterial beim Mitschreiben und Ablegen von Fallakten.
Selbsteinschätzung
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