Petugas SDM

Pita 4 · Petugas sumber daya manusia · 276 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Menjalankan administrasi SDM untuk sekelompok layanan dan memberi nasihat lini pertama kepada manajer tentang kebijakan SDM, memeriksa pekerjaan asisten SDM.

Tanggung jawab

Menjalankan staf baru, perubahan, dan staf yang keluar untuk sekelompok layanan, menyelesaikan kasus yang tidak biasa atau kompleks.
Menasihati manajer tentang pertanyaan kebijakan rutin, seperti cuti tahunan, kerja fleksibel, dan pemicu kehadiran.
Memeriksa pekerjaan asisten SDM dan melatih mereka dalam proses dan sistem SDM.
Menghasilkan laporan tenaga kerja standar, seperti ketidakhadiran dan pergantian, untuk manajer.
Mendukung penasihat SDM dengan kasus hubungan karyawan dengan menyiapkan makalah dan mengatur sidang.
Menyarankan perbaikan pada proses SDM, templat, dan panduan layanan mandiri.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Administrasi SDMAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menjalankan layanan administrasi SDM, memeriksa mutu, dan memenuhi standar layanan memperbaiki proses dan templat, dan mengotomatiskan langkah rutin jika bisa menyelesaikan kasus yang kompleks atau tidak biasa, seperti kelebihan pembayaran atau kesalahan kontrak
Hukum ketenagakerjaan dan kebijakan SDMAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan kebijakan SDM pada kasus rutin dan menjelaskannya kepada manajer mengidentifikasi prinsip hukum ketenagakerjaan di balik sebuah kebijakan menyimpan catatan kebijakan dan melacak tanggal tinjauan kebijakan
Penanganan kasus hubungan karyawanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menasihati manajer tentang kasus sederhana dan langkah berikutnya dalam suatu prosedur mendukung penyelidikan, menyiapkan berkas kasus, dan mengatur sidang bekerja secara konstruktif dengan perwakilan staf pada kasus individu
Informasi tenaga kerja dan sistem SDMAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjalankan laporan tenaga kerja standar dan memeriksa kesalahannya menjawab permintaan informasi rutin tentang tenaga kerja
Imbalan dan penilaian jabatanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan bagaimana pita gaji, kenaikan bertahap, dan tunjangan bekerja menjelaskan bahwa jabatan ditempatkan dalam pita berdasarkan penilaian jabatan, bukan berdasarkan orang yang menjabatnya
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Communicating informationUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Kesetaraan, keberagaman, dan inklusiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mengenali dan menantang perilaku yang mengucilkan orang lain mempertimbangkan kebutuhan yang berbeda ketika merencanakan pekerjaan Anda

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi SDM atau bisnis tingkat 3, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman dalam administrasi SDM, termasuk sistem SDM dan penggajian.

Gambaran Pita 4

Pengetahuan: Pengetahuan rinci tentang bidang kerja, biasanya dari diploma, magang, atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam pedoman; menyelesaikan sebagian besar masalah sehari-hari; atasan siap memberi saran.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebuah layanan atau proses yang ditentukan.
Kepemimpinan: Dapat menyelia tim kecil atau mengoordinasikan pekerjaan orang lain.
Akuntabilitas: Penyampaian sebuah layanan atau proses yang ditentukan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	4	Berbagai prosedur, sebagian besar tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat menengah (misalnya diploma atau pengalaman yang setara).	88
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	1	Menjaga sendiri peralatan dan sumber daya yang dipakai dalam pekerjaannya.	5
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	2	Sesekali terpapar, atau sering terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	11
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 4: 271 hingga 325)			276