Asisten SDM

Pita 3 · Petugas sumber daya manusia · 229 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Memberi dukungan administratif yang akurat sepanjang siklus ketenagakerjaan, bekerja menurut prosedur dan standar layanan yang ditetapkan dengan petugas atau penasihat SDM di dekatnya.

Tanggung jawab

Menyiapkan kontrak, surat penawaran, dan surat perubahan dari templat standar.
Memasukkan staf baru, perubahan, dan staf yang keluar dalam sistem SDM dan penggajian sebelum tenggat penggajian.
Menjawab pertanyaan rutin dari staf dan manajer melalui telepon, surel, dan meja bantuan SDM.
Membuat catatan pada rapat formal, seperti rapat kehadiran dan keluhan, dan menjaga berkas kasus tetap tertib.
Menjaga berkas dan catatan pribadi tetap rahasia, akurat, dan sesuai aturan retensi.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Administrasi SDMAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menyiapkan kontrak, surat perubahan, dan pemeriksaan ketenagakerjaan secara akurat memproses perubahan dalam sistem SDM dan penggajian sesuai tenggat menjawab pertanyaan rutin dari manajer dan staf tentang proses SDM
Hukum ketenagakerjaan dan kebijakan SDMAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan kebijakan SDM utama dan di mana menemukannya mengenali kapan sebuah pertanyaan memerlukan nasihat dari penasihat SDM
Penanganan kasus hubungan karyawanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan tahapan utama prosedur perilaku, kemampuan, keluhan, dan kehadiran membuat catatan yang akurat pada rapat formal dan menjaga kerahasiaan catatan kasus
Informasi tenaga kerja dan sistem SDMAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memasukkan data tenaga kerja secara akurat dalam sistem SDM menjelaskan mengapa data tenaga kerja harus akurat dan dijaga kerahasiaannya
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Communicating informationUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Kesetaraan, keberagaman, dan inklusiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memperlakukan rekan kerja, pasien, dan masyarakat dengan bermartabat dan hormat mengikuti kebijakan kesetaraan dan inklusi

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi tingkat 2 atau 3, magang administrasi bisnis, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman dalam pekerjaan administratif yang akurat dengan informasi rahasia.

Gambaran Pita 3

Pengetahuan: Pengetahuan tentang berbagai prosedur, sebagian tidak rutin; biasanya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam prosedur; memutuskan cara mengatur pekerjaannya sendiri; meneruskan masalah ke atas.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebagian tugas untuk tim yang lebih luas.
Kepemimpinan: Dapat membagi pekerjaan rutin atau melatih orang lain dalam prosedur.
Akuntabilitas: Ketelitian pekerjaannya sendiri dan catatan yang dipegangnya.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	3	Berbagai prosedur, sebagian tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat dasar (misalnya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara).	60
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	1	Menjaga sendiri peralatan dan sumber daya yang dipakai dalam pekerjaannya.	5
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	2	Sesekali terpapar, atau sering terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	11
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 3: 216 hingga 270)			229

Orang di tingkat 2 karena pekerjaan ini memberi informasi dan nasihat SDM dasar kepada staf dan manajer; upaya emosional di tingkat 2 untuk paparan tidak langsung terhadap materi kasus yang menyedihkan saat membuat catatan dan mengarsipkan berkas kasus.