Asisten rekrutmen

Pita 3 · Petugas rekrutmen · 223 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Memberi dukungan administratif yang akurat untuk kampanye rekrutmen dan pemeriksaan sebelum bekerja, mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan petugas rekrutmen di dekatnya.

Tanggung jawab

Menerbitkan iklan dan mengelola lowongan dalam sistem pelacakan pelamar.
Mengatur wawancara dan penilaian serta mengirim korespondensi kepada kandidat.
Melakukan pemeriksaan sebelum bekerja, seperti identitas, hak bekerja, dan referensi, serta menagih butir yang belum selesai.
Menjawab pertanyaan rutin dari kandidat dan manajer melalui telepon dan surel.
Menjaga catatan rekrutmen tetap akurat, rahasia, dan sesuai aturan retensi.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Rekrutmen dan seleksiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjalankan kampanye rekrutmen melalui sistem pelacakan pelamar mendukung manajer dalam iklan, penyaringan, dan pengaturan wawancara menyelesaikan pemeriksaan sebelum bekerja dan membuat penawaran bersyarat
Administrasi SDMAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menyiapkan kontrak, surat perubahan, dan pemeriksaan ketenagakerjaan secara akurat memproses perubahan dalam sistem SDM dan penggajian sesuai tenggat menjawab pertanyaan rutin dari manajer dan staf tentang proses SDM
Menarik dan mencari talentaAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan keterampilan mana yang sulit direkrut dan mengapa membagikan iklan lowongan melalui kanal dan jaringan organisasi
Informasi tenaga kerja dan sistem SDMAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memasukkan data tenaga kerja secara akurat dalam sistem SDM menjelaskan mengapa data tenaga kerja harus akurat dan dijaga kerahasiaannya
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Communicating informationUK GDaD PCF	Kesadaran (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Kesetaraan, keberagaman, dan inklusiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: memperlakukan rekan kerja, pasien, dan masyarakat dengan bermartabat dan hormat mengikuti kebijakan kesetaraan dan inklusi

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi tingkat 2 atau 3, magang administrasi bisnis, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman dalam pekerjaan administratif yang akurat dan berurusan dengan masyarakat.

Gambaran Pita 3

Pengetahuan: Pengetahuan tentang berbagai prosedur, sebagian tidak rutin; biasanya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam prosedur; memutuskan cara mengatur pekerjaannya sendiri; meneruskan masalah ke atas.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebagian tugas untuk tim yang lebih luas.
Kepemimpinan: Dapat membagi pekerjaan rutin atau melatih orang lain dalam prosedur.
Akuntabilitas: Ketelitian pekerjaannya sendiri dan catatan yang dipegangnya.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	3	Berbagai prosedur, sebagian tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat dasar (misalnya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara).	60
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	1	Menjaga sendiri peralatan dan sumber daya yang dipakai dalam pekerjaannya.	5
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 3: 216 hingga 270)			223

Orang di tingkat 2 karena pekerjaan ini memberi informasi dan layanan SDM dasar kepada manajer dan kandidat.