Controller/in in Ausbildung

Entgeltgruppe 5 · Controller/in · 367 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Controllerinnen und Controller in Ausbildung, manchmal Finanzanalystinnen und -analysten genannt, erstellen Budgetberichte und Analysen für eine Gruppe von Budgetverantwortlichen und arbeiten auf eine anerkannte Buchhaltungsqualifikation hin.

Verantwortlichkeiten

Monatliche Budgetberichte für eine Gruppe von Budgetverantwortlichen erstellen und die wichtigsten Abweichungen erklären.
Monatsabschlussbuchungen, Abgrenzungen und Korrekturen buchen, damit Berichte genau sind.
Prüfen, dass Ausgaben zwischen Kostenstellen, Projekten sowie Investitions- und Betriebsaufwand richtig kodiert sind.
Prognoseinformationen sammeln und Prognosen mit Budgetverantwortlichen aktualisieren.
Kosteninformationen für Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Anleitung aufbauen.
Auf eine anerkannte Buchhaltungsqualifikation hinarbeiten.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
ControllingDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: monatliche Budgetberichte vorbereiten und die wichtigsten Abweichungen erklären Kosten richtig zwischen Kostenstellen, Projekten sowie Investitions- und Betriebsaufwand kodieren Budgetverantwortliche dabei unterstützen, ihre Budgets zu verstehen und zu steuern
Finanzplanung und PrognoseDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Budgets und Prognosen für eine Kostenstelle oder ein Projekt aufstellen, einschließlich Personalkosten Prognosen jeden Monat mit bekannten Änderungen und Risiken aktualisieren Budgets so zeitlich verteilen, dass Ausgabenprofile zu Lieferplänen passen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und InvestitionsbewertungDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: den Zweck einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und ihres Finanzteils erklären Kosteninformationen für eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sammeln
Finanzen des öffentlichen SektorsDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die Regeln der Organisation zu Investitions- und Betriebsaufwand auf alltägliche Ausgaben anwenden erklären, wie Mittelzuweisungen und Ausgabengrenzen Ihren Bereich beeinflussen Ausgaben erkennen, die die Genehmigung eines Geldgebers oder einer Ausgabenkontrolle brauchen
FinanzsystemeDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Tabellenkalkulationen gut nutzen, einschließlich Formeln, Verweisen und Pivot-Tabellen Daten des Finanzsystems pflegen, etwa Kostenstellen, Lieferanten und Genehmigende Systemprobleme melden und beheben helfen
Finanzvorgänge und HauptbücherDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: eine Reihe von Vorgängen bearbeiten, darunter Gutschriften, Erstattungen und Buchungen Lieferantenauszüge, Bankkonten und Kontrollkonten abstimmen Routinefragen von Lieferanten, Kundschaft und Budgetverantwortlichen klären doppelte, ungewöhnliche oder nicht autorisierte Vorgänge erkennen und melden
Financial managementUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: understand the financial impact of the work you do and how cost and budgets are created
Communicating informationUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die wichtigsten Teile des Gesundheits- und Pflegesystems und die Dienste beschreiben, die die Organisation unterstützt erklären, warum Patientensicherheit und Vertraulichkeit in Ihrer Arbeit wichtig sind

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Ein Studienabschluss oder eine Buchhaltungsqualifikation auf mittlerem Niveau und auf eine anerkannte Buchhaltungsqualifikation hinarbeitend oder gleichwertige Erfahrung.

Überblick über Entgeltgruppe 5

Wissen: Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
Umfang: Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
Führung: Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
Verantwortung: Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	5	Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig).	120
Analyse- und Urteilsvermögen	3	Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern.	27
Planungs- und Organisationsfähigkeit	2	Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind.	15
Körperliche Fertigkeiten	3	Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.	27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	3	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen.	21
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	3	Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte.	21
Verantwortung für Menschen	2	Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung.	12
Verantwortung für Informationsressourcen	4	Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung.	24
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	2	Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.	12
Handlungsfreiheit	3	Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt.	21
Körperliche Anstrengung	2	Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung.	7
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395)			367

Das Wissen wird auf der Stufe bewertet, die die Stelle verlangt, sobald die Ausbildung weit genug fortgeschritten ist, um die Arbeit zu leisten. Die finanziellen Ressourcen liegen auf Stufe 3 für die Überwachung delegierter Budgets.