Finanzvorgänge und Hauptbücher

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein

Sie können:

• die Prozesse von der Beschaffung bis zur Zahlung und von der Bestellung bis zum Zahlungseingang und Ihre Rolle darin erklären
• Rechnungen, Eingänge und Zahlungen nach festen Verfahren genau erfassen
• prüfen, dass ein Vorgang die richtige Genehmigung und Belege hat

2. Anwendung

Sie können:

• eine Reihe von Vorgängen bearbeiten, darunter Gutschriften, Erstattungen und Buchungen
• Lieferantenauszüge, Bankkonten und Kontrollkonten abstimmen
• Routinefragen von Lieferanten, Kundschaft und Budgetverantwortlichen klären
• doppelte, ungewöhnliche oder nicht autorisierte Vorgänge erkennen und melden

3. Erfahren

Sie können:

• ein Hauptbuch oder einen Transaktionsprozess führen und genau und aktuell halten
• komplexe Abstimmungsposten und alte Salden untersuchen und klären
• Transaktionsprozesse verbessern, zum Beispiel durch Automatisierung von Abgleich oder Genehmigungen
• die Arbeit anderer Mitarbeitender schulen und prüfen

4. Expertise

Sie können:

• die Transaktionsprozesse der Organisation und die Kontrollen darin entwerfen
• Leistungsstandards wie Zahlungszeiten und Ziele der Forderungseinziehung festlegen
• den Wechsel zu neuen Verarbeitungsweisen wie Automatisierung und Selbstbedienung leiten
• leitenden Führungskräften und Prüfenden versichern, dass Hauptbücher vollständig und genau sind

Nächstliegende Kompetenzen in ESCO

• carry out financial transactions (enge Übereinstimmung)
• maintain records of financial transactions (enge Übereinstimmung)
• manage the general ledger (enge Eingrenzung)
• accounting entries (enge Eingrenzung)

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Rollenstufen, die diese Kompetenz erwarten