Petugas rekam

Pita 3 · Petugas rekam medis · 234 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Menangani berbagai proses rekam, sebagian tidak rutin, seperti menelusuri rekam yang hilang, menyiapkan rekam untuk permintaan akses, dan menerapkan jadwal retensi.

Tanggung jawab

Menelusuri rekam yang hilang dan menyelesaikan masalah pelacakan.
Menyiapkan rekam untuk permintaan akses, memeriksa bahwa rekam lengkap sebelum ditinjau.
Menerapkan jadwal retensi dan menyiapkan rekam untuk diarsipkan atau dimusnahkan dengan aman.
Memeriksa kualitas rekam yang dipindai dan memperbaiki kesalahan pengindeksan.
Menjawab pertanyaan dari tenaga klinis, tenaga perawatan, dan pasien tentang rekam.
Menunjukkan kepada asisten rekam baru cara mengikuti prosedur.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Manajemen rekam kesehatanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memproses permintaan akses ke rekam menerapkan jadwal retensi dan standar pencatatan
Retensi dan pemusnahan arsipAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan jadwal retensi pada arsip dan menandai arsip yang waktunya ditinjau menyiapkan arsip untuk diarsipkan atau dimusnahkan dengan aman, dan menjaga jejak audit
Permintaan hak atas informasiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengenali permintaan hak atas informasi dan segera meneruskannya menjelaskan bahwa permintaan memiliki batas waktu hukum
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Kerahasiaan dan pembagian informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memeriksa bahwa permintaan membagikan informasi sesuai kebijakan menyimpan catatan tentang apa yang dibagikan, dengan siapa, dan mengapa menyusun draf perjanjian pembagian informasi yang sederhana
Penanganan surat-menyurat dan pertanyaanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menangani sendiri surat-menyurat dan pertanyaan rutin menyusun surat dan balasan untuk ditandatangani orang lain menyimpan log surat-menyurat dan menagih balasan
Manajemen mutu dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjalankan pemeriksaan mutu data dan memperbaiki kesalahan menjelaskan laporan mutu data kepada rekan kerja

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Pengalaman dalam pekerjaan rekam atau administrasi, atau kualifikasi tingkat 3 di bidang administrasi bisnis atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 3

Pengetahuan: Pengetahuan tentang berbagai prosedur, sebagian tidak rutin; biasanya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam prosedur; memutuskan cara mengatur pekerjaannya sendiri; meneruskan masalah ke atas.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebagian tugas untuk tim yang lebih luas.
Kepemimpinan: Dapat membagi pekerjaan rutin atau melatih orang lain dalam prosedur.
Akuntabilitas: Ketelitian pekerjaannya sendiri dan catatan yang dipegangnya.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	3	Berbagai prosedur, sebagian tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat dasar (misalnya kualifikasi tingkat 3 atau pengalaman yang setara).	60
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	3	Sering melakukan upaya ringan dalam waktu lama, atau sering melakukan upaya sedang dalam waktu singkat.	12
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	2	Sesekali terpapar, atau sering terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	11
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 3: 216 hingga 270)			234

Upaya emosional mencerminkan seringnya paparan tidak langsung terhadap isi yang menyedihkan dalam rekam kesehatan.