Petugas rekam senior

Pita 4 · Petugas rekam medis · 291 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Menyelia tim rekam sehari-hari dan menjalankan proses rekam seperti permintaan akses, audit, dan tinjauan retensi.

Tanggung jawab

Menyelia staf rekam sehari-hari, membagi pekerjaan dan memeriksa mutu.
Memproses permintaan akses ke rekam kesehatan dalam batas waktu hukum, di bawah bimbingan rekan tata kelola informasi.
Menjalankan audit pencatatan dan pelacakan dan melaporkan hasilnya.
Menjaga sistem pelacakan rekam dan rekam elektronik tetap akurat dan mutakhir.
Melatih staf dalam prosedur rekam dan kerahasiaan.
Menyelidiki rekam yang hilang dan insiden lain, dan merekomendasikan perbaikan.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Manajemen rekam kesehatanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memproses permintaan akses ke rekam menerapkan jadwal retensi dan standar pencatatan
Retensi dan pemusnahan arsipAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan jadwal retensi pada arsip dan menandai arsip yang waktunya ditinjau menyiapkan arsip untuk diarsipkan atau dimusnahkan dengan aman, dan menjaga jejak audit
Permintaan hak atas informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat, mengonfirmasi, dan melacak permintaan agar memenuhi batas waktu mengumpulkan dan menyamarkan informasi, serta menyusun draf tanggapan untuk ditinjau memeriksa identitas dan kewenangan orang yang meminta
Kerahasiaan dan pembagian informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memeriksa bahwa permintaan membagikan informasi sesuai kebijakan menyimpan catatan tentang apa yang dibagikan, dengan siapa, dan mengapa menyusun draf perjanjian pembagian informasi yang sederhana
Manajemen insiden tata kelola informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat insiden dan mengumpulkan fakta menilai insiden berdasarkan kriteria keparahan organisasi melacak tindakan sampai selesai
Manajemen mutu dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menjalankan pemeriksaan mutu data dan memperbaiki kesalahan menjelaskan laporan mutu data kepada rekan kerja
Manajemen orangAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menyelia pekerjaan sehari-hari dan memberi umpan balik ikut serta dalam rekrutmen dan orientasi mengadakan percakapan empat mata secara teratur

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Pengalaman yang substansial dalam pekerjaan rekam kesehatan, atau kualifikasi yang relevan setingkat diploma atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 4

Pengetahuan: Pengetahuan rinci tentang bidang kerja, biasanya dari diploma, magang, atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam pedoman; menyelesaikan sebagian besar masalah sehari-hari; atasan siap memberi saran.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebuah layanan atau proses yang ditentukan.
Kepemimpinan: Dapat menyelia tim kecil atau mengoordinasikan pekerjaan orang lain.
Akuntabilitas: Penyampaian sebuah layanan atau proses yang ditentukan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	4	Berbagai prosedur, sebagian besar tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat menengah (misalnya diploma atau pengalaman yang setara).	88
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	2	Sesekali terpapar, atau sering terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	11
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 4: 271 hingga 325)			291