Asisten rekam

Pita 2 · Petugas rekam medis · 181 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Mengarsipkan, mengambil, melacak, memindai, dan menyiapkan rekam, mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan penyelia di dekatnya.

Tanggung jawab

Mengarsipkan, mengambil, dan melacak rekam kertas, dan menyiapkannya untuk klinik dan permintaan.
Memindai dan mengindeks rekam ke dalam sistem rekam elektronik, memeriksa kualitasnya.
Memasukkan dan memperbarui rincian rekam secara akurat dalam sistem pelacakan.
Menjaga rekam tetap aman dan segera melaporkan rekam yang hilang atau pelanggaran apa pun.
Memindahkan dan menyimpan rekam dengan aman, termasuk kotak dan troli catatan kasus.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Manajemen rekam kesehatanAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengarsipkan, menemukan, dan melacak rekam dengan benar melindungi rekam dari kehilangan atau akses tanpa izin
Retensi dan pemusnahan arsipAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan mengapa arsip disimpan selama jangka waktu tertentu lalu dimusnahkan atau diarsipkan mengikuti prosedur penyimpanan dan pemindahan arsip
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan organisasi untuk menangani informasi pribadi dan kesehatan mengenali dan melaporkan pelanggaran data atau nyaris celaka
Kerahasiaan dan pembagian informasiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjaga keamanan informasi rahasia dan membagikannya hanya ketika diizinkan meminta saran ketika Anda tidak yakin
Administrasi perkantoranAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti prosedur kantor untuk pengarsipan, pemesanan, dan entri data menyimpan catatan yang akurat tentang pekerjaan Anda sendiri
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: membuat dan menyunting dokumen, surel, dan lembar kerja sederhana menyimpan dan membagikan berkas di tempat yang tepat
Manajemen mutu dataAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan mengapa data kesehatan yang akurat penting bagi perawatan dan perencanaan mencatat data secara akurat dan melaporkan kesalahan

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kemampuan baca-tulis, berhitung, dan papan ketik yang baik.

Gambaran Pita 2

Pengetahuan: Mengetahui rutinitas dan prosedur di bidang kerjanya; dapat memiliki kualifikasi tingkat awal.
Otonomi: Bekerja menurut prosedur yang ditetapkan, dengan penyelia yang siap membantu.
Cakupan: Tugasnya sendiri dalam sebuah tim.
Kepemimpinan: Dapat menunjukkan tugas rutin kepada orang yang baru bergabung.
Akuntabilitas: Mutu dan ketepatan waktu pekerjaan rutinnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	2	Berbagai prosedur rutin, dipelajari melalui pelatihan sambil bekerja dan orientasi.	36
Keterampilan analisis dan pertimbangan	2	Pertimbangan atas fakta atau situasi, sebagian memerlukan analisis.	15
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	1	Mengatur pekerjaan sehari-harinya sendiri.	6
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	1	Mengikuti kebijakan yang ditetapkan orang lain; dapat mengomentari perubahan.	5
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	1	Menjaga sendiri peralatan dan sumber daya yang dipakai dalam pekerjaannya.	5
Tanggung jawab atas orang	1	Menunjukkan rutinitas kerjanya kepada rekan kerja yang baru atau kurang berpengalaman.	5
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	2	Memasukkan atau menyimpan data yang dikumpulkan orang lain, atau sesekali menulis laporan atau kueri.	9
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	3	Sering melakukan upaya ringan dalam waktu lama, atau sering melakukan upaya sedang dalam waktu singkat.	12
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 2: 161 hingga 215)			181

Keterampilan fisik dinilai di tingkat 3 untuk pemindaian dan entri data yang cepat dan akurat. Upaya fisik mencerminkan seringnya memindahkan rekam.