Manajer rekam kesehatan

Pita 5 · Petugas rekam medis · 376 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Mengelola layanan rekam kesehatan, staf, sistem, dan prosedurnya, dan memimpin perbaikan, termasuk peralihan dari rekam kertas ke digital.

Tanggung jawab

Mengelola layanan rekam kesehatan, stafnya, dan kinerjanya.
Menulis dan memelihara prosedur rekam, sesuai dengan kebijakan dan standar manajemen rekam.
Mengelola sistem pelacakan rekam dan rekam elektronik untuk beberapa layanan.
Memimpin proyek pemindaian dan digitalisasi serta peralihan ke rekam digital.
Menjalankan program retensi dan pemusnahan serta audit rekam.
Menasihati tenaga klinis, manajer, dan rekan tata kelola informasi tentang manajemen rekam.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Manajemen rekam kesehatanAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola layanan rekam dan prosedurnya mengaudit pencatatan dan melatih staf
Retensi dan pemusnahan arsipAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menjalankan program retensi dan pemusnahan untuk sebuah layanan arsip menasihati tim tentang retensi untuk jenis arsip baru, termasuk yang digital mengaudit kepatuhan terhadap jadwal retensi
Permintaan hak atas informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat, mengonfirmasi, dan melacak permintaan agar memenuhi batas waktu mengumpulkan dan menyamarkan informasi, serta menyusun draf tanggapan untuk ditinjau memeriksa identitas dan kewenangan orang yang meminta
Penjaminan dan audit tata kelola informasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mengumpulkan dan menata bukti untuk penilaian mandiri tahunan melakukan audit sederhana, seperti audit akses atau pencatatan arsip melacak tindakan perbaikan
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Manajemen mutu dataAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mendefinisikan aturan dan ukuran mutu data bekerja dengan penyedia data untuk memperbaiki akar penyebab mutu yang buruk
Manajemen orangAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola sebuah tim secara langsung, menetapkan sasaran dan menjalankan penilaian mendukung kesejahteraan dan mengelola kehadiran, kinerja, dan perilaku merencanakan pengembangan dan suksesi tim
Manajemen proyekAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memelihara rencana, log risiko dan isu, serta laporan menjalankan rapat proyek dan melacak tindakan mengelola proyek kecil yang terdefinisi dengan baik dengan dukungan

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Gelar atau kualifikasi profesional dalam manajemen rekam atau informasi, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman menyelia tim rekam.

Gambaran Pita 5

Pengetahuan: Pengetahuan profesional atau teknis, biasanya dari gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja menuju sasaran yang luas dalam standar profesional; merencanakan pekerjaannya sendiri.
Cakupan: Pekerjaan profesionalnya sendiri dalam sebuah tim atau produk.
Kepemimpinan: Dapat membimbing dan memeriksa pekerjaan staf pendukung dan peserta magang.
Akuntabilitas: Mutu pekerjaan profesionalnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	5	Keahlian dalam suatu spesialisasi, didukung oleh teori atau pengalaman praktis (setingkat sarjana atau yang setara).	120
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	3	Merencanakan beberapa kegiatan yang kompleks, menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan.	27
Keterampilan fisik	2	Keterampilan yang diperoleh melalui latihan, seperti penggunaan papan ketik standar atau mengemudi.	15
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	3	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan yang memengaruhi bidang lain.	21
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	3	Mengelola sekelompok staf sehari-hari, mengajar pelatihan inti atau spesialis, atau memberi saran SDM inti.	21
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	5	Merancang dan mengembangkan sistem informasi besar, atau menjalankan sistem informasi beberapa layanan sebagai tugas utama.	34
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	3	Mengikuti kebijakan dan prosedur yang ditentukan; pekerjaan dikelola dan bukan diselia.	21
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	2	Sesekali terpapar, atau sering terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	11
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 5: 326 hingga 395)			376

Sumber daya informasi dinilai di tingkat 5 karena menjalankan sistem rekam untuk beberapa layanan adalah tugas utama.