Recruiting-Assistent/in
Entgeltgruppe 3 · Recruiter/in · 223 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Leistet genaue administrative Unterstützung für Rekrutierungskampagnen und Prüfungen vor der Einstellung, nach festgelegten Verfahren, mit einer Recruiterin oder einem Recruiter in der Nähe.
Verantwortlichkeiten
- Anzeigen veröffentlichen und Stellen im Bewerbermanagementsystem verwalten.
- Vorstellungsgespräche und Beurteilungen organisieren und Korrespondenz an Bewerbende senden.
- Prüfungen vor der Einstellung durchführen, etwa zu Identität, Arbeitserlaubnis und Referenzen, und Ausstehendes nachverfolgen.
- Routinefragen von Bewerbenden und Führungskräften per Telefon und E-Mail beantworten.
- Rekrutierungsunterlagen genau, vertraulich und im Einklang mit den Aufbewahrungsregeln führen.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Rekrutierung und Auswahl | Anwendung (2) | Sie können:
|
| HR-Administration | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Talentgewinnung und Ansprache | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Personalinformationen und HR-Systeme | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Communicating information | Bewusstsein (1) | You can:
|
| Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Eine Qualifikation auf Niveau 2 oder 3, eine Ausbildung in Büromanagement oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in genauer Verwaltungsarbeit und im Umgang mit der Öffentlichkeit.
Überblick über Entgeltgruppe 3
- Wissen
- Kenntnis einer Reihe von Verfahren, darunter einige, die keine Routine sind; in der Regel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Verfahren; entscheidet, wie die eigene Arbeit organisiert wird; gibt Probleme nach oben weiter.
- Umfang
- Eigene Arbeit und einige Aufgaben für das erweiterte Team.
- Führung
- Kann Routinearbeit verteilen oder anderen Verfahren beibringen.
- Verantwortung
- Genauigkeit der eigenen Arbeit und der geführten Unterlagen.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 3 | Eine Reihe von Verfahren, von denen einige keine Routine sind, die theoretisches Grundwissen erfordern (zum Beispiel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung). | 60 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 2 | Urteilt über Sachverhalte oder Situationen, von denen einige Analyse erfordern. | 15 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 1 | Befolgt von anderen festgelegte Richtlinien; kann Änderungen kommentieren. | 5 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 1 | Trägt persönlich Sorge für Ausrüstung und Ressourcen, die in der eigenen Arbeit genutzt werden. | 5 |
| Verantwortung für Menschen | 2 | Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung. | 12 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 3: 216 bis 270) | 223 | ||
Menschen liegt auf Stufe 2, weil die Stelle Führungskräften und Bewerbenden grundlegende HR-Informationen und -Dienste gibt.
Selbsteinschätzung
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