HR-medarbejder

Lønramme 4 · Personalemedarbejder · 276 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Driver HR-administrationen for en gruppe services og giver førstelinjerådgivning til ledere om personalepolitikker og kontrollerer HR-assistenternes arbejde.

Ansvarsområder

Håndtere nyansatte, ændringer og fratrædelser for en gruppe services og løse usædvanlige eller komplekse sager.
Rådgive ledere om rutinemæssige politiske spørgsmål, såsom årlig ferie, fleksibelt arbejde og udløsere for fravær.
Kontrollere HR-assistenternes arbejde og oplære dem i processer og HR-systemet.
Udarbejde standardrapporter om arbejdsstyrken, såsom fravær og udskiftning, til ledere.
Støtte HR-rådgivere i personalesager ved at udarbejde papirer og arrangere høringer.
Foreslå forbedringer af HR-processer, skabeloner og vejledning til selvbetjening.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
HR-administrationDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: drive en HR-administrationsservice, kontrollere kvaliteten og overholde servicestandarderne forbedre processer og skabeloner og automatisere rutinetrin, hvor det er muligt løse komplekse eller usædvanlige sager, såsom for meget udbetalt løn eller fejl i kontrakter
Ansættelsesret og personalepolitikDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende personalepolitikker på rutinesager og forklare dem for ledere identificere de ansættelsesretlige principper bag en politik føre politikregistre og følge datoer for gennemgang af politikker
PersonalesagerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: rådgive ledere om ligetil sager og det næste trin i en procedure understøtte undersøgelser, udarbejde sagsakter og arrangere høringer samarbejde konstruktivt med medarbejderrepræsentanter om enkeltsager
Personaleoplysninger og HR-systemerDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: køre standardrapporter om personalet og kontrollere dem for fejl besvare rutinemæssige anmodninger om oplysninger om personalet
Aflønning og jobvurderingDenne reference	Bevidsthed (1)	Du kan: forklare, hvordan lønrammer, trin og tillæg fungerer forklare, at job placeres i lønrammer ved jobvurdering og ikke ud fra den person, der har jobbet
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: anvende principperne for databeskyttelse i dit arbejde bidrage til konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse håndtere anmodninger om oplysninger og journaler korrekt
Communicating informationUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Ligestilling, mangfoldighed og inklusionDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: genkende og udfordre adfærd, der udelukker andre tage hensyn til forskellige behov, når du planlægger dit arbejde

Typiske kvalifikationer og erfaring

En HR- eller erhvervsuddannelse på niveau 3 eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med HR-administration, herunder HR- og lønsystemer.

Oversigt over lønramme 4

Viden: Detaljeret kendskab til arbejdsområdet, typisk fra en erhvervsakademiuddannelse, en lærlingeuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Selvstændighed: Arbejder inden for retningslinjer; løser de fleste daglige problemer; leder er til rådighed for rådgivning.
Rækkevidde: Eget arbejde og en afgrænset service eller proces.
Ledelse: Kan lede et lille team eller koordinere andres arbejde.
Ansvar: Levering af en afgrænset service eller proces.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	3	Giver rutinemæssig information, der kræver takt eller overtalelse, eller kompleks eller følsom information, eller enkel undervisning af grupper.	21
Viden, uddannelse og erfaring	4	En række procedurer, for det meste uden for rutinen, der kræver teori på mellemniveau (for eksempel en erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende erfaring).	88
Analytiske kompetencer og dømmekraft	3	Vurderinger af en række fakta eller situationer, der kræver analyse eller sammenligning af muligheder.	27
Planlægnings- og organisationskompetencer	2	Planlægger ligetil opgaver eller aktiviteter, hvoraf nogle er løbende.	15
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	2	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer af dets praksis.	12
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	1	Passer personligt på udstyr og ressourcer, der bruges i eget arbejde.	5
Ansvar for personale	2	Fører dagligt tilsyn med eller koordinerer medarbejdere, oplærer jævnligt andre eller giver grundlæggende HR-rådgivning.	12
Ansvar for informationsressourcer	3	Skriver formelle referater, udarbejder jævnligt rapporter eller forespørgsler eller vedligeholder informationssystemer som en betydelig opgave.	16
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	2	Følger standardprocedurer og præcedens; der er som regel nogen at spørge; arbejdet kan blive kontrolleret.	12
Fysisk anstrengelse	2	Hyppigt arbejde siddende eller stående i en begrænset stilling, eller lejlighedsvis let til moderat anstrengelse.	7
Mental anstrengelse	2	Hyppig koncentration om forudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis koncentration om uforudsigeligt arbejde.	7
Følelsesmæssig belastning	2	Lejlighedsvis udsættelse eller hyppig indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	11
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 4: 271 til 325)			276