Terminkalender- und Besprechungsmanagement

Terminkalender, Besprechungen und Reisen so verwalten, dass die Zeit der Menschen gut genutzt wird und Besprechungen die richtigen Personen, Unterlagen und Räume haben.

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein: Sie können:

Besprechungen und Räume mit den Werkzeugen der Organisation buchen
Einladungen und Unterlagen rechtzeitig versenden
2. Anwendung: Sie können:

Terminkalender für ein Team verwalten und Überschneidungen auflösen
Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen mit externen Partnern organisieren
sicherstellen, dass Unterlagen und Aufgaben vor Besprechungen bereit sind
3. Erfahren: Sie können:

den Terminkalender einer leitenden Führungskraft verwalten und Prioritäten mit ihr setzen
entscheiden, was ihre Zeit braucht und was andere erledigen können
den Jahreszyklus der Besprechungen für einen Vorstand oder ein Leitungsteam planen
4. Expertise: Sie können:

den Geschäftszyklus einer Geschäftsleitung führen
sicherstellen, dass die Zeit leitender Führungskräfte auf die Prioritäten der Organisation ausgerichtet ist

Nächstliegende Kompetenzen in ESCO

fix meetings (enge Übereinstimmung)
administer appointments (enge Übereinstimmung)
organise travel arrangements for staff (enge Eingrenzung)

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

Rollenstufen, die diese Kompetenz erwarten

Rollenstufe	Rolle	Entgeltgruppe	Erwartete Stufe
Projektassistent/in	Projektassistent/in	3	Anwendung
Verwaltungsassistent/in	Verwaltungsangestellte/r	2	Bewusstsein
Verwaltungsangestellte/r	Verwaltungsangestellte/r	3	Anwendung
Leitende/r Verwaltungsangestellte/r	Verwaltungsangestellte/r	4	Anwendung
Vorstandsassistent/in	Vorstandsassistent/in	4	Erfahren
Senior-Vorstandsassistent/in	Vorstandsassistent/in	5	Erfahren
Büroleiter/in der Geschäftsleitung	Vorstandsassistent/in	6	Expertise