Senior-Manager/in des digitalen Portfolios

Entgeltgruppe 8a · Manager/in des digitalen Portfolios · 547 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Stufe im UK GDaD PCF: Senior digital portfolio manager

Wird am häufigsten in der Besoldungsgruppe G7 des britischen Civil Service ausgeübt.

A senior digital portfolio manager is responsible for co-ordinating and managing a portfolio of digital projects.
At this role level, you will:
track, analyse and help deliver outcomes in your portfolio
give guidance and deal with issues to help teams to deliver faster
manage governance and assurance processes, and ensure standards are met
provide information to stakeholders on work performance and related risks

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwortlichkeiten

Das digitale Portfolio der Organisation oder einen großen Teil davon und seine Governance- und Absicherungsprozesse steuern.
Ergebnisse und Nutzen im Portfolio verfolgen und analysieren und bei Problemen handeln, um Teams beim Liefern zu helfen.
Sicherstellen, dass das Portfolio Standards erfüllt, einschließlich Absicherung in klinischer Sicherheit, Informationsgovernance und Cybersicherheit.
Die Führungsebene zu Priorisierung, Investitionen und Zielkonflikten mit klaren Belegen beraten.
Die Portfolioberichterstattung an Geldgeber und externe Stellen steuern.
Portfolioanalystinnen, -analysten und -manager in der Linie führen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
Agile workingUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: turn complex data into compelling, clear and actionable stories share data communication skills with the team and across government present analysis and visualisations in clear ways to communicate complex messages communicate negative and positive information to stakeholders give tactical and strategic recommendations
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: work within a strategic context and communicate how activities meet strategic goals contribute to the development of strategy and policies
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: analysieren, wie ein Dienst in Versorgungspfade über Organisationen hinweg passt mit klinischem Personal, Pflegepersonal und Patientinnen und Patienten digitale Dienste gestalten die Wirkung digitaler Entscheidungen auf Versorgung, Sicherheit und Arbeitsbelastung des Personals erklären
Klinisches RisikomanagementDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: an Gefährdungsworkshops teilnehmen und zu einem Gefährdungsprotokoll beitragen den Prozess des klinischen Risikomanagements für Ihre Arbeit befolgen Belege für einen klinischen Sicherheitsnachweis liefern, etwa Testergebnisse
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Datenschutzgrundsätze auf Ihre Arbeit anwenden zu Datenschutz-Folgenabschätzungen beitragen Informationsanfragen und Akten richtig behandeln
ProjektmanagementDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Projekte von Anfang bis Ende führen und Umfang, Zeit, Kosten und Qualität steuern Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Änderungskontrolle steuern an Projektgremien berichten und Anbieter steuern
Risikomanagement der OrganisationDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: den Risikoprozess für eine Direktion oder ein Programm führen Risiken anhand der Risikobereitschaft bewerten und eskalieren Ausschüssen über Risiken berichten
Corporate Governance und ComplianceDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Ausschusssitzungen, Unterlagen und Protokolle unterstützen Governance-Register aktuell halten
PersonalführungDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die tägliche Arbeit beaufsichtigen und Rückmeldung geben an Rekrutierung und Einarbeitung teilnehmen regelmäßige Einzelgespräche führen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Umfassende Erfahrung mit Portfolio- oder Programmmanagement, auf einem Niveau, das einem Masterabschluss entspricht.

Überblick über Entgeltgruppe 8a

Wissen: Fachliche Expertise in einer Disziplin und ihrer Steuerung.
Eigenständigkeit: Übersetzt die Vorgaben der Organisation für einen Dienst; bestimmt die Richtung des Teams.
Umfang: Ein Servicebereich oder eine Disziplin in der gesamten Organisation.
Führung: Leitet ein Team oder führt eine Disziplin ohne Linienführung.
Verantwortung: Ein Servicebereich, sein Personal und sein Budget.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	5	Gibt sehr komplexe oder umstrittene Informationen, die ausgeprägte Überzeugungs- und Verhandlungskompetenz erfordern, präsentiert vor großen Gruppen oder kommuniziert dort, wo erhebliche Hindernisse für die Akzeptanz bestehen.	45
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	7	Hoch entwickeltes Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (Masterniveau oder gleichwertig).	196
Analyse- und Urteilsvermögen	5	Urteilt über sehr komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	60
Planungs- und Organisationsfähigkeit	4	Plant ein breites Spektrum komplexer Aktivitäten oder Strategien und passt sie bei Bedarf an.	42
Körperliche Fertigkeiten	2	Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren.	15
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	4	Setzt Richtlinien um und entwickelt Richtlinien oder Dienste für einen Dienst oder mehrere Bereiche.	32
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	3	Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte.	21
Verantwortung für Menschen	3	Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen.	21
Verantwortung für Informationsressourcen	5	Entwirft und entwickelt große Informationssysteme oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für mehrere Dienste.	34
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	1	Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests.	5
Handlungsfreiheit	5	Arbeitet innerhalb allgemeiner Richtlinien und entscheidet in den meisten Fällen, wie sie ausgelegt werden.	45
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 8a: 540 bis 584)			547

Es gibt keine Stufe in Entgeltgruppe 7, weil das UK GDaD PCF von der Managerin oder dem Manager des digitalen Portfolios (HEO/SEO) zur Senior-Managerin oder zum Senior-Manager des digitalen Portfolios (G7) übergeht.