Analyst/in des digitalen Portfolios

Entgeltgruppe 5 · Manager/in des digitalen Portfolios · 335 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Stufe im UK GDaD PCF: Digital portfolio analyst

Wird am häufigsten in der Besoldungsgruppe HEO oder SEO des britischen Civil Service ausgeübt.

A digital portfolio analyst supports the tracking, analysis and delivery of outcomes across a portfolio of digital projects. This role level may be called ‘associate digital portfolio manager’ in your organisation.
As you will be learning basic portfolio management skills, you will report to a more senior portfolio manager.

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwortlichkeiten

Status-, Risiko-, Finanz- und Nutzendaten aus Projekten im Portfolio sammeln und prüfen.
Das Portfolioregister und Dashboards pflegen und Lücken oder Unstimmigkeiten in der Berichterstattung erkennen.
Vorlagen und Berichte für die Portfolio-Governance-Gremien vorbereiten.
Meilensteine der Absicherung, etwa klinische Sicherheitsfreigabe und Datenschutz-Folgenabschätzungen, über Projekte hinweg verfolgen.
Portfoliomanagerinnen und -manager bei Priorisierungs- und Planungsanalysen unterstützen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
Agile workingUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: choose the appropriate medium to communicate findings shape and share communications relevant to the audience present analysis and visualisations in clear ways to both specialist and non-specialist audiences, with support give tactical recommendations based on your analysis and insight to inform decision making
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: explain why governance and assurance is important follow governance and assurance processes, under supervision
PlanningUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: understand the importance of planning and forecasting show an awareness of the different ways to develop a plan
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: explain the strategic context of your work and why it is important support strategic planning in an administrative capacity
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die wichtigsten Teile des Gesundheits- und Pflegesystems und die Dienste beschreiben, die die Organisation unterstützt erklären, warum Patientensicherheit und Vertraulichkeit in Ihrer Arbeit wichtig sind
Klinisches RisikomanagementDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: erklären, wie Gesundheits-IT-Systeme Patientinnen und Patienten schaden können, zum Beispiel durch falsche, fehlende oder verspätete Informationen ein mögliches klinisches Sicherheitsproblem auf dem richtigen Weg melden
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die Regeln der Organisation für den Umgang mit personenbezogenen und Gesundheitsinformationen befolgen eine Datenpanne oder Beinahe-Panne erkennen und melden
ProjektmanagementDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die Phasen eines Projekts und seine wichtigsten Rollen erklären Projektaufzeichnungen wie Aktionslogs führen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Ein Studienabschluss oder eine einschlägige Qualifikation oder gleichwertige Erfahrung in Analyse oder Berichterstattung.

Überblick über Entgeltgruppe 5

Wissen: Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
Umfang: Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
Führung: Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
Verantwortung: Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	5	Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig).	120
Analyse- und Urteilsvermögen	3	Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern.	27
Planungs- und Organisationsfähigkeit	2	Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind.	15
Körperliche Fertigkeiten	3	Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.	27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	2	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor.	12
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	2	Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen.	12
Verantwortung für Menschen	1	Zeigt neuen oder weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die eigenen Arbeitsabläufe.	5
Verantwortung für Informationsressourcen	4	Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung.	24
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	1	Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests.	5
Handlungsfreiheit	3	Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt.	21
Körperliche Anstrengung	2	Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung.	7
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395)			335

Das UK GDaD PCF ordnet die Stufen Analyst/in und Manager/in beide bei HEO oder SEO ein. Diese Referenz ordnet die Analystenstufe in Entgeltgruppe 5 ein, weil sie eine Lernstufe ist, die an eine Portfoliomanagerin oder einen Portfoliomanager berichtet, und die Managerstufe in Entgeltgruppe 6, sodass die beiden Stufen nicht in derselben Entgeltgruppe liegen.