Leiter/in digitales Portfolio

Entgeltgruppe 8c · Manager/in des digitalen Portfolios · 640 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Stufe im UK GDaD PCF: Head of portfolio

Wird am häufigsten in der Besoldungsgruppe G6 des britischen Civil Service ausgeübt.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwortlichkeiten

Die Funktion digitales Portfolio und das Team der Portfoliomanagerinnen und -manager leiten.
Portfoliostrategie, Kontrollen und Governance festlegen und sicherstellen, dass sie genutzt werden.
Der Geschäftsleitung Einblick in die Zukunft des Portfolios geben, damit sie Investitionsentscheidungen treffen kann.
Sicherstellen, dass der Nutzen des Portfolios für Patientinnen, Patienten, Mitarbeitende und die Organisation realisiert und berichtet wird.
Risiken auf Portfolioebene angehen und Probleme an die Geschäftsleitung eskalieren.
Das Budget und die Fähigkeiten der Funktion verwalten.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
Agile workingUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Expertise (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Expertise (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: analysieren, wie ein Dienst in Versorgungspfade über Organisationen hinweg passt mit klinischem Personal, Pflegepersonal und Patientinnen und Patienten digitale Dienste gestalten die Wirkung digitaler Entscheidungen auf Versorgung, Sicherheit und Arbeitsbelastung des Personals erklären
Klinisches RisikomanagementDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: an Gefährdungsworkshops teilnehmen und zu einem Gefährdungsprotokoll beitragen den Prozess des klinischen Risikomanagements für Ihre Arbeit befolgen Belege für einen klinischen Sicherheitsnachweis liefern, etwa Testergebnisse
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Datenschutz-Folgenabschätzungen und Vereinbarungen zum Informationsaustausch leiten Teams zu Rechtsgrundlage, Einwilligung, Vertraulichkeit und Aufbewahrung beraten Vorfälle untersuchen und Verbesserungen empfehlen
ProjektmanagementDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: große, komplexe oder risikoreiche Projekte führen Projektmanagementstandards setzen und Projektmanagerinnen und -manager coachen scheiternde Projekte retten
Risikomanagement der OrganisationDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: den Risikomanagementrahmen und die Risikobereitschaft der Organisation entwerfen den Vorstand zu strategischen Risiken beraten
Corporate Governance und ComplianceDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: den Governance-Zyklus für Vorstände und Ausschüsse führen Richtlinien prüfen und zur Compliance beraten
PersonalführungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: ein Team in der Linie führen, Ziele setzen und Beurteilungsgespräche führen Wohlbefinden fördern und Anwesenheit, Leistung und Verhalten steuern die Entwicklung und Nachfolgeplanung des Teams planen
BudgetmanagementDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: ein Budget halten und steuern, Abweichungen prognostizieren und erklären eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit Kosten und Nutzen aufbauen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Umfassende Erfahrung in der Leitung des Portfoliomanagements in einer komplexen Organisation.

Überblick über Entgeltgruppe 8c

Wissen: Fachliche Expertise und breiter Einblick in die Organisation und den Sektor.
Eigenständigkeit: Legt die Strategie für eine Funktion fest; berichtet an eine Direktorin oder einen Direktor.
Umfang: Eine Funktion oder Abteilung.
Führung: Leitet eine Funktion über mehrere Führungsebenen.
Verantwortung: Leistung, Personal und Budget einer Funktion.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	6	Gibt sehr komplexe, stark umstrittene Informationen, bei denen erhebliche Hindernisse für die Akzeptanz bestehen, mit Kommunikationskompetenz auf höchstem Niveau.	60
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	7	Hoch entwickeltes Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (Masterniveau oder gleichwertig).	196
Analyse- und Urteilsvermögen	5	Urteilt über sehr komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	60
Planungs- und Organisationsfähigkeit	5	Erstellt strategische Langzeitpläne, mit Unsicherheit und Auswirkungen auf die gesamte Organisation.	60
Körperliche Fertigkeiten	2	Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren.	15
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	5	Setzt eine Reihe von Richtlinien oder Diensten um und entwickelt sie für eine Direktion.	45
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	5	Verwaltet oder legt Budgets fest oder verwaltet Vermögenswerte für mehrere Dienste.	45
Verantwortung für Menschen	4	Führt eine Funktion oder Abteilung in der Linie, entwickelt als Hauptaufgabe Schulungsprogramme oder erbringt das volle Spektrum an Personaldiensten.	32
Verantwortung für Informationsressourcen	6	Verwaltet und entwickelt als Hauptaufgabe Informationssysteme in der gesamten Organisation.	46
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	1	Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests.	5
Handlungsfreiheit	5	Arbeitet innerhalb allgemeiner Richtlinien und entscheidet in den meisten Fällen, wie sie ausgelegt werden.	45
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 8c: 630 bis 674)			640

Die finanziellen Ressourcen werden auf Stufe 5 bewertet, weil die Leitung digitales Portfolio Investitionen im gesamten digitalen Portfolio beaufsichtigt, das mehrere Dienste umfasst; die Informationsressourcen liegen auf Stufe 6, weil Portfolioregister und Berichterstattung die gesamte Organisation abdecken.