Bedrijfsondersteuning — Functiefamilies

Administrateur

Administrateurs houden teams en diensten draaiend door de dagelijkse administratie van de organisatie te verzorgen: correspondentie, agenda’s, vergaderingen, dossiers, data-invoer, bestellingen en vragen. In een organisatie voor digitale gezondheid en zorg ondersteunen zij digitale, klinische en bedrijfsteams en verwerken zij vaak vertrouwelijke informatie over patiënten en personeel.

Directiesecretaris

Directiesecretaires geven senior leiders administratieve en zakelijke ondersteuning op hoog niveau. Zij beheren agenda’s, correspondentie, vergaderingen en stukken, treden op als contactpunt voor het kantoor van de leider en gebruiken hun oordeel om zaken namens de leider af te handelen. Zij verwerken vaak zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Projectondersteuner

Projectondersteuners helpen projecten en programma’s soepel te laten verlopen door plannen, registers en documenten bij te houden, vergaderingen te organiseren en rapporten te maken. Op senior niveaus leiden zij het project management office (PMO) en geven zij leiders een duidelijk beeld van voortgang, risico’s en baten over het portfolio van digitale verandering van de organisatie.

Manager governance en risico

Medewerkers governance en risico zorgen dat de organisatie goed wordt bestuurd en haar risico’s beheerst. Zij ondersteunen het bestuur en zijn commissies, voeren het kader voor risicomanagement en de registers uit, houden beleid en governanceregisters op orde en coördineren borging en audit, zodat leiders gezonde beslissingen kunnen nemen en kunnen aantonen dat zij aan hun wettelijke en regelgevende plichten voldoen.

Band 5 Medewerker governance
Band 6 Senior medewerker governance en risico
Band 7 Manager governance en risico
Band 8b Hoofd corporate governance

Communicatiemedewerker

Communicatiemedewerkers helpen de organisatie uit te leggen wat zij doet aan personeel, patiënten, het publiek, partners en de media. Zij schrijven en publiceren content, voeren interne communicatie en campagnes uit, beheren digitale kanalen en sociale media, handelen vragen van de media af en beschermen de reputatie van de organisatie, vooral tijdens incidenten en storingen.