Administratief assistent
Band 2 · Administrateur · 176 punten van de functiewaardering
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
Voert voor een team administratieve routinetaken uit volgens vaste procedures, met toezicht dichtbij.
Verantwoordelijkheden
- Telefoon en e-mail beantwoorden, nauwkeurige boodschappen opnemen en vragen doorgeven aan de juiste persoon.
- Data nauwkeurig invoeren en bijwerken in de systemen van het team.
- Documenten archiveren en scannen en gedeelde mappen op orde houden.
- Vergaderingen en ruimtes boeken en stukken verzenden.
- Kantoorartikelen en benodigdheden bestellen volgens vaste procedures.
Vaardigheden
| Vaardigheid | Verwacht niveau | Wat het niveau betekent |
|---|---|---|
| Kantoorbeheer | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Digitale kantoorinstrumenten | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Afhandelen van correspondentie en vragen | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Agenda- en vergaderbeheer | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Informatiebeheer en gegevensbescherming | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Diensten voor gezondheid en zorg begrijpen | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Gelijkheid, diversiteit en inclusie | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
Typische kwalificaties en ervaring
- Goede taal-, reken- en toetsenbordvaardigheden.
Overzicht van Band 2
- Kennis
- Kent de routines en procedures van het werkgebied; heeft mogelijk een instapkwalificatie.
- Zelfstandigheid
- Werkt volgens vaste procedures, met toezicht beschikbaar.
- Reikwijdte
- Eigen taken binnen een team.
- Leiderschap
- Kan nieuwe medewerkers routinetaken laten zien.
- Verantwoording
- Kwaliteit en tijdigheid van het eigen routinewerk.
Functiewaardering (illustratief)
| Factor | Niveau | Samenvatting van het niveau | Punten |
|---|---|---|---|
| Communicatie- en relatievaardigheden | 3 | Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen. | 21 |
| Kennis, opleiding en ervaring | 2 | Een reeks routineprocedures, geleerd door training op de werkplek en inwerken. | 36 |
| Analytische en oordeelsvaardigheden | 2 | Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen. | 15 |
| Plannings- en organisatievaardigheden | 1 | Organiseert het eigen dagelijkse werk. | 6 |
| Lichamelijke vaardigheden | 3 | Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik. | 27 |
| Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten | 1 | Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact. | 4 |
| Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling | 1 | Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen | 1 | Draagt persoonlijk zorg voor apparatuur en middelen die in het eigen werk worden gebruikt. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor mensen | 1 | Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen | 2 | Voert data in of slaat data op die door anderen zijn samengesteld, of schrijft af en toe rapporten of query’s. | 9 |
| Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling | 1 | Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen. | 5 |
| Handelingsvrijheid | 2 | Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd. | 12 |
| Lichamelijke inspanning | 2 | Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning. | 7 |
| Geestelijke inspanning | 2 | Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk. | 7 |
| Emotionele inspanning | 1 | Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden. | 5 |
| Werkomstandigheden | 2 | Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen. | 7 |
| Totaal (Band 2: 161 tot 215) | 176 | ||
Lichamelijke vaardigheden worden gescoord op niveau 3 voor gevorderde toetsenbordvaardigheden, met snelheid en nauwkeurigheid bij typen en data-invoer.
Zelfbeoordeling
Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.
0 van 7 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.