Asisten eksekutif senior

Pita 5 · Asisten eksekutif · 346 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Memberi dukungan eksekutif kepada kepala eksekutif, ketua, atau direktur eksekutif, dan mengoordinasikan urusan kantor mereka.

Tanggung jawab

Mengelola agenda dan prioritas kepala eksekutif atau direktur eksekutif.
Menangani surat-menyurat yang sensitif, termasuk keluhan dan pertanyaan dari mitra dan regulator.
Mengoordinasikan rapat tim eksekutif, bahan, dan log tindakan.
Membuat notulen formal untuk rapat eksekutif dan komite.
Melacak komitmen dan tenggat di seluruh kantor eksekutif dan menagih kemajuan.
Menyelia asisten lain dan menggantikan di seluruh kantor eksekutif.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Pengelolaan agenda dan rapatAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola agenda seorang pemimpin senior, menetapkan prioritas bersamanya memutuskan apa yang memerlukan waktunya dan apa yang dapat ditangani orang lain merencanakan siklus rapat tahunan untuk sebuah dewan atau tim pimpinan
Penanganan surat-menyurat dan pertanyaanAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola surat-menyurat seorang pemimpin senior, termasuk surat yang sensitif dan surat keluhan menyusun balasan yang memerlukan kebijaksanaan, ketepatan, dan pertimbangan memastikan balasan memenuhi tenggat
Pembuatan notulen dan catatan rapatAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat notulen formal rapat dewan dan komite, termasuk diskusi yang kompleks atau kontroversial menyimpan catatan rapat formal yang tahan terhadap audit dan penyelidikan menasihati ketua rapat tentang apa yang seharusnya ditunjukkan catatan
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat templat, pelacak, dan alur kerja otomatis yang sederhana membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang membantu rekan kerja memanfaatkan perangkat kantor sebaik-baiknya
Tata kelola korporat dan kepatuhanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mendukung rapat komite, bahan rapat, dan notulen menjaga register tata kelola tetap mutakhir
Tata kelola informasi dan pelindungan dataAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menerapkan prinsip pelindungan data pada pekerjaan Anda menyumbang pada penilaian dampak pelindungan data menangani permintaan informasi dan arsip dengan benar
Communicating informationUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Pengalaman luas dalam dukungan eksekutif, pada tingkat yang setara dengan gelar sarjana.

Gambaran Pita 5

Pengetahuan: Pengetahuan profesional atau teknis, biasanya dari gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja menuju sasaran yang luas dalam standar profesional; merencanakan pekerjaannya sendiri.
Cakupan: Pekerjaan profesionalnya sendiri dalam sebuah tim atau produk.
Kepemimpinan: Dapat membimbing dan memeriksa pekerjaan staf pendukung dan peserta magang.
Akuntabilitas: Mutu pekerjaan profesionalnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	5	Keahlian dalam suatu spesialisasi, didukung oleh teori atau pengalaman praktis (setingkat sarjana atau yang setara).	120
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	3	Merencanakan beberapa kegiatan yang kompleks, menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan.	27
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	3	Membuat notulen resmi, rutin menulis laporan atau kueri, atau memelihara sistem informasi sebagai tugas penting.	16
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	3	Mengikuti kebijakan dan prosedur yang ditentukan; pekerjaan dikelola dan bukan diselia.	21
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 5: 326 hingga 395)			346