Asisten eksekutif
Asisten eksekutif memberi pimpinan senior dukungan administratif dan bisnis tingkat tinggi. Mereka mengelola agenda, surat-menyurat, rapat, dan bahan, bertindak sebagai titik kontak untuk kantor pimpinan, dan memakai pertimbangan untuk menangani hal-hal atas nama pimpinan. Mereka sering menangani informasi yang sangat rahasia dan sensitif.
Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.
- Rumpun
- Layanan korporat
- Peran UK GDaD PCF
- Tidak ada: acuan ini mendefinisikan perannya
- Jabatan ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- Di GitHub
- Dokumen peran · Data peran
Tingkat
| Pita | Tingkat peran | Tingkat UK GDaD PCF | Golongan pegawai negeri | Poin penilaian jabatan |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Asisten eksekutif | — | — | 307 |
| 5 | Asisten eksekutif senior | — | — | 346 |
| 6 | Manajer kantor eksekutif | — | — | 423 |
Di organisasi layanan kesehatan digital
- Pimpinan senior di layanan kesehatan berurusan dengan insiden keselamatan pasien, keluhan, dan kasus staf, sehingga asisten eksekutif secara teratur menangani materi yang sensitif dan rahasia.
- Kantor eksekutif bekerja erat dengan dewan dan komite, sehingga bahan, notulen, dan catatan tata kelola yang akurat itu penting.
- Agenda harus menyisakan ruang untuk hal mendesak, seperti insiden serius dan gangguan layanan, dengan pemberitahuan singkat.
Jabatan dan keterampilan ESCO
ESCO mencantumkan keterampilan dan pengetahuan yang biasanya dibutuhkan pemberi kerja (esensial) atau mungkin dibutuhkan (opsional) untuk setiap jabatan. Pakailah sebagai daftar periksa untuk percakapan pengembangan.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Keterampilan dan pengetahuan Esensial (25)
Keterampilan dan kompetensi
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Pengetahuan
Keterampilan dan pengetahuan Opsional (16)
Keterampilan dan kompetensi
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Pengetahuan
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.