Finances — Familles — Rôles et compétences

Agent financier

Les agents financiers maintiennent exactes et maîtrisées les finances quotidiennes de l'organisation. Ils traitent et enregistrent les factures, les paiements, les encaissements et les écritures, rapprochent les comptes et les comptes bancaires, et aident les responsables budgétaires et les fournisseurs dans leurs demandes. Dans une organisation de santé numérique, une grande partie de ce travail concerne des fournisseurs de technologie, des licences logicielles et des services en nuage, souvent payés sur des fonds publics soumis à des règles strictes de dépense.

Gestionnaire de paie

Les gestionnaires de paie veillent à ce que chaque membre du personnel soit payé avec exactitude et à temps. Ils traitent les entrées, les sorties et les changements, calculent la rémunération et les retenues, effectuent les contrôles de paie et répondent aux questions sur la paie. Dans une organisation de santé numérique, la paie peut couvrir du personnel clinique, numérique et administratif aux contrats et règles de rémunération différents, et elle est souvent produite sur un système de paie partagé ou externalisé que l'équipe doit contrôler et garantir.

Contrôleur de gestion

Les contrôleurs de gestion fournissent aux responsables les informations et les conseils financiers dont ils ont besoin pour planifier, maîtriser les dépenses et bien décider. Ils fixent et suivent les budgets, prévoient les dépenses, calculent le coût des services et construisent la justification financière des investissements. Dans une organisation de santé numérique, ils travaillent étroitement avec les programmes numériques et les équipes produit, où la bonne distinction entre investissement et fonctionnement, les coûts sur tout le cycle de vie et l'efficience sont au cœur des bonnes décisions.

Bande 5 Contrôleur de gestion en formation
Bande 6 Contrôleur de gestion
Bande 7 Contrôleur de gestion senior
Bande 8a Partenaire financier
Bande 8b Responsable du contrôle de gestion

Comptable

Les comptables veillent à ce que les comptes de l'organisation soient complets, exacts et conformes aux normes comptables et aux règles d'information du secteur public. Ils gèrent le bilan, établissent les comptes annuels et les déclarations réglementaires, gèrent la trésorerie, comptabilisent les actifs et travaillent avec les auditeurs. Dans une organisation de santé numérique, une grande partie de la complexité vient de la comptabilisation des logiciels, des actifs de données, des contrats d'informatique en nuage et des contrats technologiques pluriannuels.

Responsable des finances

Les dirigeants financiers rendent compte de la santé financière de l'organisation, de son contrôle financier et de l'usage de l'argent public. Ils dirigent la stratégie et la planification financières, conseillent le conseil d'administration sur le caractère abordable et l'efficience, et dirigent les fonctions finances, paie et souvent achats. Dans une organisation de santé numérique, ils façonnent la manière dont l'investissement dans la technologie et les données est financé, approuvé et démontre ses bénéfices pour les patients et le système de santé et de soins.