Assistant financier

Bande 2 · Agent financier · 183 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Les assistants financiers traitent des opérations financières courantes, comme les factures fournisseurs, les encaissements et les notes de frais, selon des procédures établies et avec une supervision proche.

Responsabilités

Saisir avec exactitude dans le système financier les factures fournisseurs, les avoirs et les encaissements.
Rapprocher les factures des bons de commande et des réceptions, et relancer les approbations manquantes.
Vérifier les notes de frais du personnel au regard de la politique et des justificatifs.
Répondre par téléphone et par courriel aux questions courantes des fournisseurs et du personnel.
Classer et numériser les pièces financières pour qu'elles puissent être retrouvées lors d'un audit.
Suivre les procédures financières et les règles de gouvernance de l'information, et signaler toute anomalie.

Compétences

Compétence	Niveau attendu	Ce que signifie ce niveau
Opérations financières et comptabilité généraleCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : expliquer les processus achat-paiement et commande-encaissement et votre rôle dans ceux-ci saisir avec exactitude les factures, les encaissements et les paiements, selon les procédures établies vérifier qu'une opération a la bonne approbation et les bonnes pièces justificatives
Systèmes financiersCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : utiliser le système financier pour vos propres tâches, selon les procédures lancer des rapports standard et exporter des données vers un tableur
Contrôles financiers et auditCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : suivre les procédures financières et les délégations de l'organisation reconnaître les signes d'une éventuelle fraude ou erreur et les signaler
Finances publiquesCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : expliquer que l'organisation dépense de l'argent public et doit en rendre compte expliquer la différence entre dépenses d'investissement et de fonctionnement
Communicating informationUK GDaD PCF	Sensibilisation (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : suivre les règles de l'organisation pour le traitement des informations personnelles et de santé reconnaître et signaler une violation de données ou un quasi-incident
Compréhension des services de santé et de soinsCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : décrire les principales composantes du système de santé et de soins et les services que soutient l'organisation expliquer pourquoi la sécurité des patients et la confidentialité comptent dans votre travail

Qualifications et expérience habituelles

De bonnes compétences en calcul et au clavier, acquises par les études ou l'expérience professionnelle.
La volonté de préparer une qualification comptable de premier niveau, ou une expérience équivalente.

Description de la bande 2

Connaissances: Connaît les routines et les procédures de son domaine de travail ; peut détenir une qualification de premier niveau.
Autonomie: Travaille selon des procédures établies, avec une supervision disponible.
Périmètre: Ses propres tâches au sein d'une équipe.
Leadership: Peut montrer les tâches routinières aux nouveaux arrivants.
Responsabilité: La qualité et le respect des délais de son propre travail routinier.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

Facteur	Niveau	Résumé du niveau	Points
Compétences de communication et relationnelles	3	Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes.	21
Connaissances, formation et expérience	2	Diverses procédures courantes, apprises par la formation sur le poste et l'intégration.	36
Compétences d'analyse et de jugement	2	Jugements sur des faits ou des situations, dont certains demandent une analyse.	15
Compétences de planification et d'organisation	1	Organise son propre travail au quotidien.	6
Compétences physiques	3	Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.	27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers	1	Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.	4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services	1	Suit des politiques fixées par d'autres ; peut commenter les changements.	5
Responsabilité des ressources financières et matérielles	2	Manipule des espèces ou des objets de valeur, entretient des équipements utilisés par d'autres, contrôle des stocks ou autorise de petits paiements.	12
Responsabilité des personnes	1	Montre ses routines de travail à des collègues nouveaux ou moins expérimentés.	5
Responsabilité des ressources d'information	2	Saisit ou stocke des données compilées par d'autres, ou rédige occasionnellement des rapports ou des requêtes.	9
Responsabilité de la recherche et du développement	1	Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests.	5
Liberté d'action	2	Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié.	12
Effort physique	2	Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel.	7
Effort mental	2	Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible.	7
Effort émotionnel	1	Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.	5
Conditions de travail	2	Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.	7
Total (bande 2 : de 161 à 215)			183

Les compétences physiques sont au niveau 3 pour la rapidité et l'exactitude d'une saisie de données en grand volume. Les ressources financières sont au niveau 2, car l'emploi traite des informations de paiement et vérifie de petites demandes.