Gestionnaire de paie senior

Bande 4 · Gestionnaire de paie · 286 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Les gestionnaires de paie seniors traitent les dossiers de paie complexes, vérifient le travail des gestionnaires de paie et aident à réaliser les rapprochements et les déclarations de paie.

Responsabilités

Résoudre des dossiers de rémunération complexes, comme les rappels de salaire, les contrats multiples et les avantages par renonciation à salaire.
Récupérer les trop-perçus avec tact et conformément à la politique.
Rapprocher la paie de la comptabilité, et préparer les rapprochements fiscaux et de retraite.
Vérifier le travail des gestionnaires de paie et valider des parties de la paie.
Tester les revalorisations et les changements de règles dans le système de paie avant leur mise en œuvre.
Former les gestionnaires de paie et donner des conseils de base sur la rémunération aux responsables.

Compétences

Compétence	Niveau attendu	Ce que signifie ce niveau
PaieCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : produire la paie complète d'un groupe de personnes et valider ses contrôles gérer les déclarations légales de paie et les déclarations de retraite résoudre des cas complexes, comme les contrats multiples, les rappels de salaire ou les avantages par renonciation à salaire tester les changements du système de paie, comme les revalorisations annuelles et les changements de règles
Systèmes financiersCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : bien utiliser les tableurs, y compris les formules, les recherches et les tableaux croisés dynamiques tenir à jour les données du système financier, comme les centres de coûts, les fournisseurs et les approbateurs signaler les problèmes du système et aider à les corriger
Contrôles financiers et auditCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : appliquer les contrôles clés, comme la séparation des tâches et la vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs fournir des preuves aux auditeurs et répondre à leurs questions vérifier que les dépenses sont approuvées au bon niveau
FiscalitéCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : préparer les déclarations et les rapprochements fiscaux sous supervision appliquer le bon traitement fiscal aux achats et aux recettes courants vérifier, avec un accompagnement, le statut d'emploi des prestataires
Opérations financières et comptabilité généraleCette référence	Sensibilisation (1)	Vous pouvez : expliquer les processus achat-paiement et commande-encaissement et votre rôle dans ceux-ci saisir avec exactitude les factures, les encaissements et les paiements, selon les procédures établies vérifier qu'une opération a la bonne approbation et les bonnes pièces justificatives
Communicating informationUK GDaD PCF	Pratique (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : appliquer les principes de protection des données à votre travail contribuer aux analyses d'impact relatives à la protection des données traiter correctement les demandes d'information et les dossiers

Qualifications et expérience habituelles

Une qualification de paie intermédiaire, ou une expérience équivalente.

Description de la bande 4

Connaissances: Connaissance détaillée du domaine de travail, généralement acquise par un diplôme de premier cycle court, un apprentissage ou une expérience équivalente.
Autonomie: Travaille dans un cadre de lignes directrices ; résout la plupart des problèmes quotidiens ; peut demander conseil à son responsable.
Périmètre: Son propre travail et un service ou un processus défini.
Leadership: Peut encadrer une petite équipe ou coordonner le travail d'autres personnes.
Responsabilité: La prestation d'un service ou d'un processus défini.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

Facteur	Niveau	Résumé du niveau	Points
Compétences de communication et relationnelles	3	Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes.	21
Connaissances, formation et expérience	4	Diverses procédures, majoritairement non courantes, demandant une théorie de niveau intermédiaire (par exemple un diplôme de premier cycle court ou une expérience équivalente).	88
Compétences d'analyse et de jugement	3	Jugements sur divers faits ou situations demandant une analyse ou une comparaison d'options.	27
Compétences de planification et d'organisation	2	Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues.	15
Compétences physiques	3	Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.	27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers	1	Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.	4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services	2	Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements à ses pratiques.	12
Responsabilité des ressources financières et matérielles	3	Autorise des paiements, achète certains actifs ou fournitures, suit ou détient un budget délégué, ou entretient des actifs.	21
Responsabilité des personnes	2	Encadre ou coordonne le personnel au quotidien, forme régulièrement d'autres personnes ou donne des conseils RH de base.	12
Responsabilité des ressources d'information	3	Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante.	16
Responsabilité de la recherche et du développement	1	Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests.	5
Liberté d'action	2	Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié.	12
Effort physique	2	Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel.	7
Effort mental	2	Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible.	7
Effort émotionnel	1	Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.	5
Conditions de travail	2	Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.	7
Total (bande 4 : de 271 à 325)			286