Wervingsassistent

Band 3 · Recruiter · 223 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Biedt nauwkeurige administratieve ondersteuning bij wervingscampagnes en controles vóór indiensttreding, volgens vaste procedures met een recruiter dichtbij.

Verantwoordelijkheden

Advertenties publiceren en vacatures beheren in het systeem voor het volgen van kandidaten.
Gesprekken en beoordelingen regelen en correspondentie naar kandidaten sturen.
Controles vóór indiensttreding uitvoeren, zoals identiteit, recht op werk en referenties, en openstaande punten najagen.
Routinevragen van kandidaten en managers telefonisch en per e-mail beantwoorden.
Registraties van werving nauwkeurig en vertrouwelijk houden en in lijn met de regels voor bewaring.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Werving en selectieDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: wervingscampagnes uitvoeren via het systeem voor het volgen van kandidaten managers ondersteunen bij advertenties, selecteren en regelingen voor gesprekken controles vóór indiensttreding voltooien en voorwaardelijke aanbiedingen doen
HR-administratieDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: contracten, brieven over wijzigingen en controles van het dienstverband nauwkeurig opstellen wijzigingen in het HR- en salarissysteem verwerken tegen deadlines routinevragen van managers en personeel over HR-processen beantwoorden
Talent aantrekken en zoekenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: uitleggen welke vaardigheden moeilijk te werven zijn en waarom vacatures delen via de kanalen en netwerken van de organisatie
Personeelsinformatie en HR-systemenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: personeelsdata nauwkeurig invoeren in het HR-systeem uitleggen waarom personeelsdata nauwkeurig en vertrouwelijk moeten zijn
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: beginselen van gegevensbescherming toepassen op uw werk bijdragen aan beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming verzoeken om informatie en dossiers juist afhandelen
Communicating informationUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Gelijkheid, diversiteit en inclusieDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: collega’s, patiënten en het publiek met waardigheid en respect behandelen beleid voor gelijkheid en inclusie volgen

Typische kwalificaties en ervaring

Een kwalificatie op niveau 2 of 3, een leerwerktraject in bedrijfsadministratie, of gelijkwaardige ervaring.
Ervaring met nauwkeurig administratief werk en omgaan met het publiek.

Overzicht van Band 3

Kennis: Kennis van een reeks procedures, waaronder enkele die geen routine zijn; doorgaans een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt binnen procedures; bepaalt hoe het eigen werk wordt georganiseerd; legt problemen naar boven voor.
Reikwijdte: Eigen werk en enkele taken voor het bredere team.
Leiderschap: Kan routinewerk verdelen of anderen procedures leren.
Verantwoording: Nauwkeurigheid van het eigen werk en van de bijgehouden registraties.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	3	Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.	21
Kennis, opleiding en ervaring	3	Een reeks procedures, waarvan sommige geen routine zijn, die theorie op basisniveau vragen (bijvoorbeeld een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring).	60
Analytische en oordeelsvaardigheden	2	Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen.	15
Plannings- en organisatievaardigheden	2	Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend.	15
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	1	Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen.	5
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	1	Draagt persoonlijk zorg voor apparatuur en middelen die in het eigen werk worden gebruikt.	5
Verantwoordelijkheid voor mensen	2	Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies.	12
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	3	Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak.	16
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	2	Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.	12
Lichamelijke inspanning	2	Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.	7
Geestelijke inspanning	2	Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.	7
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 3: 216 tot 270)			223

Mensen is niveau 2 omdat de functie basale HR-informatie en -diensten aan managers en kandidaten geeft.