Koordinator proyek

Pita 4 · Petugas dukungan proyek · 285 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Mengoordinasikan pengendalian proyek untuk beberapa proyek atau program, memelihara rencana dan register serta menghasilkan laporan berkala.

Tanggung jawab

Memelihara rencana proyek, register, dan pelacak untuk beberapa proyek.
Menghasilkan laporan status dan sorotan berkala.
Melacak anggaran dan pengeluaran proyek, dan menyampaikan varians.
Memeriksa bahwa proyek mengikuti metode yang disepakati, termasuk langkah keselamatan klinis dan tata kelola informasi.
Mengoordinasikan dewan proyek, bahan, dan tindakan.
Mendukung manajer proyek dengan komunikasi pemangku kepentingan.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Dukungan kantor proyek dan portofolioAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memelihara rencana, register, dan pelacak untuk beberapa proyek mengumpulkan pembaruan dan menyusun laporan status berkala memeriksa bahwa proyek mengikuti metode yang disepakati
Manajemen proyekAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memelihara rencana, log risiko dan isu, serta laporan menjalankan rapat proyek dan melacak tindakan mengelola proyek kecil yang terdefinisi dengan baik dengan dukungan
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat templat, pelacak, dan alur kerja otomatis yang sederhana membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang membantu rekan kerja memanfaatkan perangkat kantor sebaik-baiknya
Pembuatan notulen dan catatan rapatAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: menulis notulen dan log tindak lanjut yang akurat dan ringkas untuk rapat rutin menindaklanjuti tindakan bersama pemiliknya
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan apa itu risiko dan cara menyampaikannya
Manajemen anggaranAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: mengikuti aturan untuk pengeluaran dan pemesanan menjelaskan bagaimana pekerjaan Anda didanai
Manajemen risiko klinisAcuan ini	Kesadaran (1)	Anda dapat: menjelaskan bagaimana sistem TI kesehatan dapat membahayakan pasien, misalnya melalui informasi yang salah, hilang, atau terlambat melaporkan kemungkinan masalah keselamatan klinis melalui jalur yang tepat
Communicating informationUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi dasar manajemen proyek, atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 4

Pengetahuan: Pengetahuan rinci tentang bidang kerja, biasanya dari diploma, magang, atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja dalam pedoman; menyelesaikan sebagian besar masalah sehari-hari; atasan siap memberi saran.
Cakupan: Pekerjaannya sendiri dan sebuah layanan atau proses yang ditentukan.
Kepemimpinan: Dapat menyelia tim kecil atau mengoordinasikan pekerjaan orang lain.
Akuntabilitas: Penyampaian sebuah layanan atau proses yang ditentukan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	3	Memberi informasi rutin yang memerlukan kebijaksanaan atau bujukan, atau informasi yang kompleks atau sensitif, atau pelatihan sederhana kepada kelompok.	21
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	4	Berbagai prosedur, sebagian besar tidak rutin, yang memerlukan teori tingkat menengah (misalnya diploma atau pengalaman yang setara).	88
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	2	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan pada praktiknya.	12
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	1	Melakukan survei atau audit untuk pekerjaannya sendiri; sesekali ikut serta dalam penelitian atau pengujian.	5
Kebebasan bertindak	2	Mengikuti prosedur standar dan preseden; biasanya ada orang yang dapat ditanya; pekerjaan dapat diperiksa.	12
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	2	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi.	7
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 4: 271 hingga 325)			285