Analis PMO

Pita 5 · Petugas dukungan proyek · 358 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Menganalisis kemajuan, risiko, dan manfaat di seluruh program atau portofolio, dan menjalankan proses kantor manajemen proyek.

Tanggung jawab

Menganalisis kemajuan, risiko, isu, ketergantungan, dan manfaat di seluruh proyek.
Menghasilkan dasbor dan laporan portofolio untuk dewan program dan portofolio.
Menjalankan proses perencanaan, pengendalian perubahan, dan penjaminan.
Membantu manajer proyek menyiapkan proyek dengan pengendalian dan dokumen yang tepat.
Memelihara perangkat, templat, dan panduan PMO.
Membimbing petugas dukungan proyek.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Dukungan kantor proyek dan portofolioAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: merancang pelaporan portofolio dan menganalisis kemajuan, risiko, dan manfaat di berbagai proyek menjalankan pemeriksaan penjaminan dan tinjauan gerbang menasihati manajer proyek tentang metode dan pengendalian
Manajemen proyekAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: memelihara rencana, log risiko dan isu, serta laporan menjalankan rapat proyek dan melacak tindakan mengelola proyek kecil yang terdefinisi dengan baik dengan dukungan
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mencatat dan memperbarui risiko untuk bidang Anda menyarankan pengendalian dan melacak tindakan
Manajemen anggaranAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: melacak pengeluaran terhadap anggaran kecil dan menyampaikan varians mengesahkan pengeluaran dalam batas wewenang Anda
Perangkat kantor digitalAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: membuat templat, pelacak, dan alur kerja otomatis yang sederhana membuat dokumen dapat diakses oleh semua orang membantu rekan kerja memanfaatkan perangkat kantor sebaik-baiknya
Communicating informationUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
PlanningUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	This skill level is currently not defined.

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi manajemen proyek, program, atau portofolio, atau pengalaman yang setara.

Gambaran Pita 5

Pengetahuan: Pengetahuan profesional atau teknis, biasanya dari gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
Otonomi: Bekerja menuju sasaran yang luas dalam standar profesional; merencanakan pekerjaannya sendiri.
Cakupan: Pekerjaan profesionalnya sendiri dalam sebuah tim atau produk.
Kepemimpinan: Dapat membimbing dan memeriksa pekerjaan staf pendukung dan peserta magang.
Akuntabilitas: Mutu pekerjaan profesionalnya sendiri.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	5	Keahlian dalam suatu spesialisasi, didukung oleh teori atau pengalaman praktis (setingkat sarjana atau yang setara).	120
Keterampilan analisis dan pertimbangan	3	Pertimbangan atas berbagai fakta atau situasi yang memerlukan analisis atau perbandingan pilihan.	27
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	2	Merencanakan tugas atau kegiatan yang sederhana, sebagian berkelanjutan.	15
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	3	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan yang memengaruhi bidang lain.	21
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	2	Menyelia atau mengoordinasikan staf sehari-hari, melatih orang lain secara teratur, atau memberi saran SDM dasar.	12
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	2	Secara teratur melakukan penelitian, pengembangan, uji coba, atau pengujian peralatan dan sistem sebagai bagian dari pekerjaan.	12
Kebebasan bertindak	3	Mengikuti kebijakan dan prosedur yang ditentukan; pekerjaan dikelola dan bukan diselia.	21
Upaya fisik	2	Sering duduk atau berdiri dalam posisi terbatas, atau sesekali upaya ringan hingga sedang.	7
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 5: 326 hingga 395)			358