Manajer PMO

Pita 6 · Petugas dukungan proyek · 437 poin penilaian jabatan

Teks ini diterjemahkan dari bahasa Inggris oleh asisten kecerdasan buatan dan belum ditinjau oleh penutur asli bahasa Indonesia. Kutipan dari Kerangka Kapabilitas Profesi Digital dan Data Pemerintah Inggris (UK GDaD PCF) dan dari ESCO tetap dalam bahasa Inggris.

Mengelola kantor manajemen proyek untuk program atau portofolio, menetapkan standar dan memberi pimpinan wawasan yang andal tentang penyampaian.

Tanggung jawab

Memimpin kantor manajemen proyek dan stafnya.
Menetapkan standar, metode, dan perangkat proyek dan portofolio.
Memberi pimpinan senior wawasan yang jelas tentang kemajuan, risiko, dan manfaat portofolio.
Menjalankan tata kelola portofolio, termasuk prioritas, tinjauan gerbang, dan pengendalian perubahan.
Memantau anggaran dan sumber daya program dan melaporkannya.
Membimbing manajer proyek tentang metode dan pengendalian.

Keterampilan

Keterampilan	Tingkat yang diharapkan	Arti tingkat ini
Dukungan kantor proyek dan portofolioAcuan ini	Pakar (4)	Anda dapat: membentuk dan memimpin kantor portofolio untuk organisasi memberi pimpinan senior wawasan yang jelas dan andal tentang portofolio menetapkan standar dan perangkat manajemen proyek dan portofolio
Manajemen proyekAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola proyek dari awal hingga penutupan, mengendalikan lingkup, waktu, biaya, dan mutu mengelola risiko, isu, ketergantungan, dan pengendalian perubahan melapor kepada dewan proyek dan mengelola pemasok
Manajemen risiko organisasiAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: menjalankan proses risiko untuk sebuah direktorat atau program menilai risiko terhadap selera risiko dan mengeskalasikannya melaporkan risiko kepada komite
Manajemen anggaranAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: melacak pengeluaran terhadap anggaran kecil dan menyampaikan varians mengesahkan pengeluaran dalam batas wewenang Anda
Manajemen orangAcuan ini	Praktisi (3)	Anda dapat: mengelola sebuah tim secara langsung, menetapkan sasaran dan menjalankan penilaian mendukung kesejahteraan dan mengelola kehadiran, kinerja, dan perilaku merencanakan pengembangan dan suksesi tim
Tata kelola korporat dan kepatuhanAcuan ini	Menerapkan (2)	Anda dapat: mendukung rapat komite, bahan rapat, dan notulen menjaga register tata kelola tetap mutakhir
PlanningUK GDaD PCF	Praktisi (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Menerapkan (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

Kualifikasi dan pengalaman yang lazim

Kualifikasi manajemen proyek, program, atau portofolio yang diakui, atau pengalaman yang setara.
Pengalaman menjalankan kantor manajemen proyek.

Gambaran Pita 6

Pengetahuan: Pengetahuan spesialis di berbagai prosedur, dibangun melalui pelatihan lanjutan atau pengalaman.
Otonomi: Bekerja mandiri; menafsirkan kebijakan untuk bidangnya; meminta saran untuk masalah yang kompleks.
Cakupan: Sebuah produk, layanan, atau alur kerja.
Kepemimpinan: Dapat memimpin tim kecil atau membimbing rekan kerja.
Akuntabilitas: Hasil alur kerjanya sendiri dan mutu saran yang diberikan.

Penilaian jabatan (ilustratif)

Faktor	Tingkat	Ringkasan tingkat	Poin
Keterampilan komunikasi dan hubungan	4	Memberi informasi yang kompleks, sensitif, atau kontroversial yang memerlukan keterampilan membujuk, bernegosiasi, atau melatih, atau informasi yang sangat kompleks.	32
Pengetahuan, pelatihan, dan pengalaman	6	Pengetahuan spesialis di seluruh cakupan spesialisasi (setingkat diploma pascasarjana atau yang setara).	156
Keterampilan analisis dan pertimbangan	4	Pertimbangan atas fakta atau situasi yang kompleks yang memerlukan analisis, penafsiran, dan perbandingan pilihan.	42
Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian	3	Merencanakan beberapa kegiatan yang kompleks, menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan.	27
Keterampilan fisik	3	Keterampilan yang berkembang yang memerlukan kecepatan atau ketelitian, seperti penggunaan papan ketik tingkat lanjut.	27
Tanggung jawab atas perawatan pasien dan klien	1	Membantu pasien, klien, atau kerabat dalam kontak sesekali.	4
Tanggung jawab atas pengembangan kebijakan dan layanan	3	Menerapkan kebijakan untuk bidangnya sendiri dan mengusulkan perubahan yang memengaruhi bidang lain.	21
Tanggung jawab atas sumber daya keuangan dan fisik	2	Menangani uang tunai atau barang berharga, menjaga peralatan yang dipakai orang lain, mengendalikan persediaan, atau mengesahkan pembayaran kecil.	12
Tanggung jawab atas orang	3	Mengelola sekelompok staf sehari-hari, mengajar pelatihan inti atau spesialis, atau memberi saran SDM inti.	21
Tanggung jawab atas sumber daya informasi	4	Menyesuaikan atau merancang sistem informasi sesuai spesifikasi orang lain, atau menjalankan sistem informasi sebuah departemen sebagai tugas utama.	24
Tanggung jawab atas penelitian dan pengembangan	2	Secara teratur melakukan penelitian, pengembangan, uji coba, atau pengujian peralatan dan sistem sebagai bagian dari pekerjaan.	12
Kebebasan bertindak	4	Hasilnya ditentukan, tetapi pemegang jabatan memutuskan cara mencapainya, dalam kebijakan yang luas.	32
Upaya fisik	1	Duduk, berdiri, dan berjalan, dengan sedikit upaya fisik.	3
Upaya mental	3	Sering berkonsentrasi pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi, atau sesekali berkonsentrasi dalam waktu lama.	12
Upaya emosional	1	Jarang terpapar, atau sesekali terpapar secara tidak langsung, pada keadaan yang menekan.	5
Kondisi kerja	2	Sesekali mengalami kondisi yang tidak menyenangkan, sering bepergian atau bekerja di luar ruangan, atau menggunakan layar hampir terus-menerus pada sebagian besar hari.	7
Total (Pita 6: 396 hingga 465)			437