Leitende/r Vertragsmanager/in

Entgeltgruppe 8b · Vertragsmanager/in · 595 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Leitet Vertrags- und Anbietermanagement in der Organisation, legt den Rahmen des Vertragsmanagements fest und führt das Vertragsteam.

Verantwortlichkeiten

Den Rahmen, die Standards und Werkzeuge der Organisation für das Vertragsmanagement festlegen.
Das Vertragsmanagementteam und sein Vertragsportfolio führen.
Die Steuerung der kritischsten Anbieterbeziehungen leiten und größere Streitfälle beilegen.
Standards für Ausstiegsplanung und Datenrückgabe setzen und Ausstiege aus strategischen Verträgen leiten.
An Leitungsausschüsse über Vertragsleistung, Anbieterrisiko und Einsparungen berichten.
Zu Kündigung, Neubeschaffung und Anbieterausfall beraten.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
VertragsmanagementDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: den Rahmen und die Standards der Organisation für das Vertragsmanagement festlegen die Steuerung strategischer Verträge mit hohem Risiko leiten größere Streitigkeiten lösen und über Kündigung oder Neubeschaffung entscheiden
LieferantenbeziehungsmanagementDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: die Strategie der Organisation für Lieferantenbeziehungen festlegen die Beziehungen der Geschäftsleitung zu strategischen Anbietern leiten die Reaktion leiten, wenn ein kritischer Anbieter ausfällt
Ausstiegsplanung und DatenrückgabeDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: die Standards der Organisation für Ausstieg, Übergang und Datenrückgabe festlegen Ausstiege aus strategischen klinischen und Technologieverträgen leiten
Kommerzielle VerhandlungDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: hochwertige Verhandlungen mit hohem Risiko mit strategischen Anbietern leiten andere in Verhandlung coachen und den Verhandlungsansatz der Organisation festlegen
Öffentliche Vergaberegeln und EinkaufsrichtlinieDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: zum rechtmäßigen Weg für komplexe Beschaffungen und Vertragsänderungen beraten das Risiko einer Rüge steuern und Stillhaltefrist und Nachbesprechung richtig behandeln Einkaufsrichtlinie und Leitfäden für die Organisation schreiben
Commercial managementUK GDaD PCF	Expertise (4)	You can: act as the escalation point and resolve large or high risk commercial management issues coach others in appropriate commercial management
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: advocate for user needs, ensuring user value is balanced against cost and value for the organisation determine the benefit of a product and persuade others it's the right product to use write or contribute to business cases communicate business-value propositions help others make value-based decisions, influencing the direction of development
PersonalführungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: ein Team in der Linie führen, Ziele setzen und Beurteilungsgespräche führen Wohlbefinden fördern und Anwesenheit, Leistung und Verhalten steuern die Entwicklung und Nachfolgeplanung des Teams planen
Risikomanagement der OrganisationDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: den Risikoprozess für eine Direktion oder ein Programm führen Risiken anhand der Risikobereitschaft bewerten und eskalieren Ausschüssen über Risiken berichten
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die klinischen Abläufe und Pflegeabläufe erklären, die Ihre Arbeit unterstützt gängige Gesundheitsbegriffe mit klinischen und Pflegekolleginnen und -kollegen richtig verwenden erkennen, wann eine Änderung die Patientenversorgung beeinträchtigen könnte, und es ansprechen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine anerkannte Qualifikation im Einkauf oder Vertragsmanagement auf fortgeschrittenem Niveau oder ein Masterabschluss in einem verwandten Fach oder gleichwertige Erfahrung.
Umfassende Erfahrung in der Leitung des Vertragsmanagements für komplexe Dienste.

Überblick über Entgeltgruppe 8b

Wissen: Fachliche Expertise über mehrere Disziplinen oder einen großen Dienst.
Eigenständigkeit: Gestaltet Vorgaben und Strategie für einen großen Bereich.
Umfang: Mehrere Dienste oder Teams oder eine Disziplin auf oberster Ebene.
Führung: Führt Führungskräfte oder ist die höchste Autorität in einer Disziplin.
Verantwortung: Mehrere Dienste, ihr Personal und ihre Budgets.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	5	Gibt sehr komplexe oder umstrittene Informationen, die ausgeprägte Überzeugungs- und Verhandlungskompetenz erfordern, präsentiert vor großen Gruppen oder kommuniziert dort, wo erhebliche Hindernisse für die Akzeptanz bestehen.	45
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	7	Hoch entwickeltes Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (Masterniveau oder gleichwertig).	196
Analyse- und Urteilsvermögen	5	Urteilt über sehr komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	60
Planungs- und Organisationsfähigkeit	5	Erstellt strategische Langzeitpläne, mit Unsicherheit und Auswirkungen auf die gesamte Organisation.	60
Körperliche Fertigkeiten	2	Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren.	15
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	4	Setzt Richtlinien um und entwickelt Richtlinien oder Dienste für einen Dienst oder mehrere Bereiche.	32
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	5	Verwaltet oder legt Budgets fest oder verwaltet Vermögenswerte für mehrere Dienste.	45
Verantwortung für Menschen	4	Führt eine Funktion oder Abteilung in der Linie, entwickelt als Hauptaufgabe Schulungsprogramme oder erbringt das volle Spektrum an Personaldiensten.	32
Verantwortung für Informationsressourcen	3	Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe.	16
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	2	Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.	12
Handlungsfreiheit	5	Arbeitet innerhalb allgemeiner Richtlinien und entscheidet in den meisten Fällen, wie sie ausgelegt werden.	45
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	4	Regelmäßig langanhaltende Konzentration oder gelegentlich intensive Konzentration.	18
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 8b: 585 bis 629)			595

Anzeigen im Gesundheitssektor verorten diese Rolle in Entgeltgruppe 8b. Planung liegt auf Stufe 5 für den organisationsweiten Rahmen des Vertragsmanagements, finanzielle Ressourcen auf Stufe 5, weil die Stelle Verträge über viele Dienste hinweg überwacht, und Menschen auf Stufe 4, weil sie das Vertragsteam in der Linie führt.