Senior-Vertragsmanager/in

Entgeltgruppe 8a · Vertragsmanager/in · 553 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Steuert die strategischen und risikoreichen Verträge der Organisation, etwa die elektronische Patientenakte und Cloud-Hosting, und leitet die Beziehungen zu wichtigen Anbietern.

Verantwortlichkeiten

Strategische Verträge für klinische Systeme und Technologiedienste steuern, einschließlich der Inbetriebnahme neuer Verträge.
Strategische Besprechungen mit wichtigen Anbietern zu Leistung, Roadmap, Risiken und Verbesserungsplänen leiten.
Vertragsmittel wie Service-Gutschriften und Abhilfepläne nutzen, wenn die Leistung hinter dem Zugesagten zurückbleibt.
Vertragsänderungen, Verlängerungen und die Beilegung von Streitfällen verhandeln.
Ausstiegs- und Übergangspläne schreiben und testen, einschließlich Datenrückgabe in Standardformaten und sicherer Löschung.
Anbieterrisiken wie finanzielle Gesundheit, Cybersicherheit und Lieferkette bewerten und den Ausfall eines Anbieters einplanen.
Vertragsmanagerinnen und -manager anleiten und beaufsichtigen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
VertragsmanagementDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: den Rahmen und die Standards der Organisation für das Vertragsmanagement festlegen die Steuerung strategischer Verträge mit hohem Risiko leiten größere Streitigkeiten lösen und über Kündigung oder Neubeschaffung entscheiden
LieferantenbeziehungsmanagementDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Anbieter nach Risiko und Wert segmentieren und planen, wie jede Gruppe zu steuern ist strategische Besprechungen mit wichtigen Anbietern führen, einschließlich Roadmap und Verbesserungsplänen Anbieterrisiken wie finanzielles Scheitern, Cybervorfälle und Probleme in der Lieferkette steuern
Ausstiegsplanung und DatenrückgabeDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Ausstiegs- und Übergangspläne mit technischen, Daten- und klinischen Leitungen schreiben sicherstellen, dass Daten in nutzbaren Standardformaten zurückgegeben und dann sicher gelöscht werden Übergangsrisiken so steuern, dass die Versorgung nicht gestört wird
Kommerzielle VerhandlungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Verhandlungen planen und leiten und dabei Ziele, Grenzen und Rückfallpositionen festlegen Vertragsänderungen, Verlängerungen und die Beilegung von Streitigkeiten verhandeln Verhandlungen rechtmäßig und gut dokumentiert halten
Technologie- und Cloud-BeschaffungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Cloud, Software as a Service und klinische Systeme kaufen und das richtige kommerzielle Modell wählen Anforderungen mit technischen, klinischen Sicherheits- und Informationsgovernance-Leitungen aufbauen Interoperabilität, offene Standards, Dateneigentum und Ausstiegsbedingungen in Verträge aufnehmen Abhängigkeit vermeiden, indem Portabilität und Wettbewerb bei der Verlängerung eingeplant werden
Öffentliche Vergaberegeln und EinkaufsrichtlinieDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: zum rechtmäßigen Weg für komplexe Beschaffungen und Vertragsänderungen beraten das Risiko einer Rüge steuern und Stillhaltefrist und Nachbesprechung richtig behandeln Einkaufsrichtlinie und Leitfäden für die Organisation schreiben
Commercial managementUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: take responsibility for complex relationships with contracted suppliers identify appropriate contractual frameworks and identify appropriate suppliers negotiate with contracted suppliers get good value out of contracts and suppliers
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Risikomanagement der OrganisationDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: den Risikoprozess für eine Direktion oder ein Programm führen Risiken anhand der Risikobereitschaft bewerten und eskalieren Ausschüssen über Risiken berichten
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die klinischen Abläufe und Pflegeabläufe erklären, die Ihre Arbeit unterstützt gängige Gesundheitsbegriffe mit klinischen und Pflegekolleginnen und -kollegen richtig verwenden erkennen, wann eine Änderung die Patientenversorgung beeinträchtigen könnte, und es ansprechen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine anerkannte Qualifikation im Einkauf oder Vertragsmanagement auf fortgeschrittenem Niveau oder ein Masterabschluss in einem verwandten Fach oder gleichwertige Erfahrung.
Umfangreiche Erfahrung im Steuern strategischer Technologieverträge oder ausgelagerter Dienstleistungsverträge.

Überblick über Entgeltgruppe 8a

Wissen: Fachliche Expertise in einer Disziplin und ihrer Steuerung.
Eigenständigkeit: Übersetzt die Vorgaben der Organisation für einen Dienst; bestimmt die Richtung des Teams.
Umfang: Ein Servicebereich oder eine Disziplin in der gesamten Organisation.
Führung: Leitet ein Team oder führt eine Disziplin ohne Linienführung.
Verantwortung: Ein Servicebereich, sein Personal und sein Budget.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	5	Gibt sehr komplexe oder umstrittene Informationen, die ausgeprägte Überzeugungs- und Verhandlungskompetenz erfordern, präsentiert vor großen Gruppen oder kommuniziert dort, wo erhebliche Hindernisse für die Akzeptanz bestehen.	45
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	7	Hoch entwickeltes Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (Masterniveau oder gleichwertig).	196
Analyse- und Urteilsvermögen	5	Urteilt über sehr komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	60
Planungs- und Organisationsfähigkeit	4	Plant ein breites Spektrum komplexer Aktivitäten oder Strategien und passt sie bei Bedarf an.	42
Körperliche Fertigkeiten	2	Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren.	15
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	4	Setzt Richtlinien um und entwickelt Richtlinien oder Dienste für einen Dienst oder mehrere Bereiche.	32
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	4	Verwaltet oder legt das Budget für eine Abteilung oder einen Dienst fest oder kauft oder unterhält deren Vermögenswerte.	32
Verantwortung für Menschen	3	Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen.	21
Verantwortung für Informationsressourcen	3	Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe.	16
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	2	Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.	12
Handlungsfreiheit	5	Arbeitet innerhalb allgemeiner Richtlinien und entscheidet in den meisten Fällen, wie sie ausgelegt werden.	45
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	4	Regelmäßig langanhaltende Konzentration oder gelegentlich intensive Konzentration.	18
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 8a: 540 bis 584)			553

Anzeigen im Gesundheitssektor verorten diese Rolle in Entgeltgruppe 8a. Wissen, Analyse und Handlungsfreiheit werden auf dem Profil der Entgeltgruppe 8a bewertet, weil die Stelle die strategischen Verträge der Organisation mit wenig Aufsicht steuert. Die finanziellen Ressourcen liegen auf Stufe 4, weil die Stelle Ausgaben und Vermögenswerte hochwertiger Dienstleistungsverträge steuert.