Manager/in Gesundheitsakten
Entgeltgruppe 5 · Sachbearbeiter/in Patientenakten · 376 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Leitet den Dienst für Gesundheitsakten, sein Personal, seine Systeme und Verfahren und führt Verbesserungen an, auch den Wechsel von Papier- zu digitalen Akten.
Verantwortlichkeiten
- Den Dienst für Gesundheitsakten, sein Personal und seine Leistung steuern.
- Aktenverfahren im Einklang mit Richtlinie und Standards des Aktenmanagements schreiben und pflegen.
- Aktenverfolgung und elektronische Aktensysteme für mehrere Dienste steuern.
- Scan- und Digitalisierungsprojekte und den Wechsel zu digitalen Akten leiten.
- Das Aufbewahrungs- und Vernichtungsprogramm und Aktenaudits durchführen.
- Klinisches Personal, Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen der Informationsgovernance zum Aktenmanagement beraten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Verwaltung von Gesundheitsakten | Erfahren (3) | Sie können:
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| Aufbewahrung und Vernichtung von Akten | Erfahren (3) | Sie können:
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| Anträge auf Informationsrechte | Anwendung (2) | Sie können:
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| Absicherung und Audit der Informationsgovernance | Anwendung (2) | Sie können:
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| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
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| Datenqualitätsmanagement | Erfahren (3) | Sie können:
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| Personalführung | Erfahren (3) | Sie können:
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| Projektmanagement | Anwendung (2) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Ein Studienabschluss oder eine berufliche Qualifikation im Akten- oder Informationsmanagement oder gleichwertige Erfahrung.
- Erfahrung in der Beaufsichtigung eines Aktenteams.
Überblick über Entgeltgruppe 5
- Wissen
- Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
- Umfang
- Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
- Führung
- Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
- Verantwortung
- Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 4 | Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen. | 32 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 5 | Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig). | 120 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 3 | Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern. | 27 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 3 | Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an. | 27 |
| Körperliche Fertigkeiten | 2 | Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren. | 15 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 3 | Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen. | 21 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 3 | Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen. | 21 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 5 | Entwirft und entwickelt große Informationssysteme oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für mehrere Dienste. | 34 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 3 | Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt. | 21 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 3 | Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration. | 12 |
| Emotionale Anstrengung | 2 | Gelegentliche Konfrontation oder regelmäßig indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 11 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395) | 376 | ||
Die Informationsressourcen werden auf Stufe 5 bewertet, weil der Betrieb von Aktensystemen für mehrere Dienste die Hauptaufgabe ist.
Selbsteinschätzung
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