Aufbewahrung und Vernichtung von Akten

Aufbewahrungspläne auf Papier- und digitale Akten anwenden und sie zur richtigen Zeit mit Prüfspur archivieren oder sicher vernichten.

Eigens für diese Referenz formuliert.

Stufen

1. Bewusstsein: Sie können:

erklären, warum Akten für festgelegte Zeiträume aufbewahrt und dann vernichtet oder archiviert werden
Verfahren zur Lagerung und zum Transport von Akten befolgen
2. Anwendung: Sie können:

den Aufbewahrungsplan auf Akten anwenden und zur Überprüfung fällige markieren
Akten für Archivierung oder sichere Vernichtung vorbereiten und die Prüfspur führen
3. Erfahren: Sie können:

das Aufbewahrungs- und Vernichtungsprogramm eines Aktendienstes betreiben
Teams zur Aufbewahrung neuer Arten von Akten beraten, auch digitaler
die Einhaltung von Aufbewahrungsplänen prüfen
4. Expertise: Sie können:

die Aufbewahrungsrichtlinie und den -plan der Organisation festlegen
die langfristige Bewahrung digitaler Akten planen
komplexe Aufbewahrungsfragen lösen, etwa zu Rechtsvorbehalten und Untersuchungen

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Rollenstufe	Rolle	Entgeltgruppe	Erwartete Stufe
Manager/in Informationsgovernance	Beauftragte/r für Informationsgovernance	7	Anwendung
Aktenassistent/in	Sachbearbeiter/in Patientenakten	2	Bewusstsein
Aktensachbearbeiter/in	Sachbearbeiter/in Patientenakten	3	Anwendung
Senior-Aktensachbearbeiter/in	Sachbearbeiter/in Patientenakten	4	Anwendung
Manager/in Gesundheitsakten	Sachbearbeiter/in Patientenakten	5	Erfahren