Sachbearbeiter/in Patientenakten
Das Personal für Gesundheitsakten stellt sicher, dass Patienten- und Verwaltungsakten korrekt angelegt, gespeichert, verfolgt, abgerufen und entsorgt werden, ob auf Papier oder in digitalen Systemen. Es hält Akten für die Versorgung verfügbar, schützt sie vor Verlust und unbefugtem Zugriff und unterstützt den Wechsel von Papier- zu digitalen Akten.
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
- Familie
- Informationsgovernance
- Rolle im UK GDaD PCF
- Keine: Diese Referenz definiert die Rolle
- Berufe in ESCO
- medical records clerk (ISCO-08 3252); medical records manager (ISCO-08 3252)
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- Rollendokument · Rollendaten
Stufen
| Entgeltgruppe | Rollenstufe | Stufe im UK GDaD PCF | Besoldungsgruppen des britischen Civil Service | Punkte der Stellenbewertung |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Aktenassistent/in | — | — | 181 |
| 3 | Aktensachbearbeiter/in | — | — | 234 |
| 4 | Senior-Aktensachbearbeiter/in | — | — | 291 |
| 5 | Manager/in Gesundheitsakten | — | — | 376 |
In einer Organisation für digitale Gesundheit und Pflege
- Patientenakten müssen verfügbar sein, wenn klinisches Personal sie braucht; Verzögerungen oder verlorene Akten können daher die Versorgung unmittelbar beeinträchtigen.
- Akten enthalten hochvertrauliche Informationen; das Personal befolgt daher strenge Regeln zu Vertraulichkeit und Zugriff und liest möglicherweise regelmäßig belastende Inhalte.
- Die meisten Organisationen halten sowohl Papierakten als auch digitale Akten; die Rolle umfasst daher Scannen, Indexieren und die Verwaltung hybrider Akten.
- Akten müssen nach Aufbewahrungsplänen für festgelegte Zeiträume aufbewahrt und dann mit Prüfspur sicher archiviert oder vernichtet werden.
- Aktenteams bearbeiten oft Anträge auf Zugang zu Gesundheitsakten, für die gesetzliche Fristen gelten.
Berufe und Kompetenzen in ESCO
ESCO führt die Kompetenzen und das Wissen auf, die Arbeitgeber für jeden Beruf in der Regel benötigen (wesentlich) oder benötigen können (optional). Nutzen Sie sie als Checkliste für Entwicklungsgespräche.
medical records clerk
Medical records clerks organise, keep up-to-date and archive patients` records for medical staff availability. They transfer medical information from a patient’s paper records to an electronic template.
Wesentlich: Kompetenzen und Wissen (30)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- adhere to organisational guidelines
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect healthcare user's general data
- collect statistics on medical records
- comply with quality standards related to healthcare practice
- deliver case notes
- display medical problems
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- maintain healthcare user data confidentiality
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- perform backups
- perform clinical coding procedures
- process data
- type on electronic devices
- use electronic health records management system
- work in multidisciplinary health teams
Wissen
Optional: Kompetenzen und Wissen (16)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- answer patients' questions
- communicate in foreign languages with health service providers
- communicate in healthcare
- communicate with customers
- handle paperwork
- manage digital documents
- participate in medical records' auditing activities
- review patient's medical data
- send samples to laboratory
- transfer medical information
- use communication techniques
- use databases
- work in a multicultural environment in health care
Wissen
medical records manager
Medical records managers are responsible for managing activities of medical records units which maintain and secure patient data. They supervise, oversee and train employees while implementing medical department policies.
Wesentlich: Kompetenzen und Wissen (30)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect statistics on medical records
- communicate in healthcare
- comply with legislation related to health care
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- manage information in health care
- oversee record management
- participate in medical records' auditing activities
- perform clinical coding procedures
- recruit employees
- supervise staff
- undertake clinical audit
- use e-health and mobile health technologies
- use electronic health records management system
- work in a multicultural environment in health care
- work in multidisciplinary health teams
Wissen
Optional: Kompetenzen und Wissen (28)
Fertigkeiten und Kompetenzen
- advise on medical records
- answer patients' questions
- collect healthcare user's general data
- evaluate employees
- formulate a treatment plan
- interview people
- maintain healthcare user data confidentiality
- maintain treatment records
- manage budgets
- manage workflow processes
- meet the requirements of social security reimbursement bodies
- monitor regulations in social services
- perform backups
- perform records management
- process data
- record healthcare users' billing information
- record treated patient's information
- review patient's medical data
- supervise daily information operations
- transfer medical information
Wissen
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