Aktensachbearbeiter/in
Entgeltgruppe 3 · Sachbearbeiter/in Patientenakten · 234 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Bearbeitet eine Reihe von Aktenprozessen, einige davon keine Routine, etwa das Auffinden fehlender Akten, die Vorbereitung von Akten für Zugangsanträge und die Anwendung von Aufbewahrungsplänen.
Verantwortlichkeiten
- Fehlende Akten finden und Verfolgungsprobleme lösen.
- Akten für Zugangsanträge vorbereiten und vor der Prüfung kontrollieren, dass sie vollständig sind.
- Aufbewahrungspläne anwenden und Akten für Archivierung oder sichere Vernichtung vorbereiten.
- Gescannte Akten auf Qualität prüfen und Indexierungsfehler beheben.
- Anfragen von klinischem Personal, Pflegepersonal und Patientinnen und Patienten zu Akten beantworten.
- Neuen Aktenassistentinnen und -assistenten zeigen, wie Verfahren befolgt werden.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Verwaltung von Gesundheitsakten | Anwendung (2) | Sie können:
|
| Aufbewahrung und Vernichtung von Akten | Anwendung (2) | Sie können:
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| Anträge auf Informationsrechte | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Informationsgovernance und Datenschutz | Anwendung (2) | Sie können:
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| Vertraulichkeit und Informationsaustausch | Anwendung (2) | Sie können:
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| Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen | Anwendung (2) | Sie können:
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| Datenqualitätsmanagement | Anwendung (2) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Erfahrung in Akten- oder Verwaltungsarbeit oder eine Qualifikation auf Niveau 3 in Büromanagement oder gleichwertige Erfahrung.
Überblick über Entgeltgruppe 3
- Wissen
- Kenntnis einer Reihe von Verfahren, darunter einige, die keine Routine sind; in der Regel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet innerhalb von Verfahren; entscheidet, wie die eigene Arbeit organisiert wird; gibt Probleme nach oben weiter.
- Umfang
- Eigene Arbeit und einige Aufgaben für das erweiterte Team.
- Führung
- Kann Routinearbeit verteilen oder anderen Verfahren beibringen.
- Verantwortung
- Genauigkeit der eigenen Arbeit und der geführten Unterlagen.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 3 | Eine Reihe von Verfahren, von denen einige keine Routine sind, die theoretisches Grundwissen erfordern (zum Beispiel eine Qualifikation auf Niveau 3 oder gleichwertige Erfahrung). | 60 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 2 | Urteilt über Sachverhalte oder Situationen, von denen einige Analyse erfordern. | 15 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 2 | Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind. | 15 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 1 | Befolgt von anderen festgelegte Richtlinien; kann Änderungen kommentieren. | 5 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 1 | Zeigt neuen oder weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die eigenen Arbeitsabläufe. | 5 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 3 | Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe. | 16 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 3 | Regelmäßig leichte Anstrengung über lange Zeiträume oder regelmäßig mäßige Anstrengung über kurze Zeiträume. | 12 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 2 | Gelegentliche Konfrontation oder regelmäßig indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 11 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 3: 216 bis 270) | 234 | ||
Die emotionale Anstrengung spiegelt die häufige indirekte Konfrontation mit belastenden Inhalten in Gesundheitsakten wider.
Selbsteinschätzung
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