Aktenassistent/in
Entgeltgruppe 2 · Sachbearbeiter/in Patientenakten · 181 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Legt Akten ab, ruft sie ab, verfolgt, scannt und bereitet sie vor, nach festgelegten Verfahren und unter enger Aufsicht.
Verantwortlichkeiten
- Papierakten ablegen, abrufen und verfolgen und für Sprechstunden und Anfragen vorbereiten.
- Akten in das elektronische Aktensystem scannen und indexieren und die Qualität prüfen.
- Aktendetails in Verfolgungssystemen genau eingeben und aktualisieren.
- Akten sicher halten und verlorene Akten oder Verstöße sofort melden.
- Akten sicher bewegen und lagern, einschließlich Kisten und Wagen mit Krankenakten.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Verwaltung von Gesundheitsakten | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Aufbewahrung und Vernichtung von Akten | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Informationsgovernance und Datenschutz | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Vertraulichkeit und Informationsaustausch | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Büroverwaltung | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Digitale Bürowerkzeuge | Bewusstsein (1) | Sie können:
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| Datenqualitätsmanagement | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Gute Kenntnisse in Lesen, Schreiben, Rechnen und Tastaturschreiben.
Überblick über Entgeltgruppe 2
- Wissen
- Kennt die Abläufe und Verfahren des Arbeitsbereichs; verfügt möglicherweise über eine Einstiegsqualifikation.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet nach festen Verfahren, Aufsicht ist verfügbar.
- Umfang
- Eigene Aufgaben innerhalb eines Teams.
- Führung
- Kann neuen Mitarbeitenden Routineaufgaben zeigen.
- Verantwortung
- Qualität und Termintreue der eigenen Routinearbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 2 | Eine Reihe von Routineverfahren, durch Schulung am Arbeitsplatz und Einarbeitung erlernt. | 36 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 2 | Urteilt über Sachverhalte oder Situationen, von denen einige Analyse erfordern. | 15 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 1 | Organisiert die eigene tägliche Arbeit. | 6 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 1 | Befolgt von anderen festgelegte Richtlinien; kann Änderungen kommentieren. | 5 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 1 | Trägt persönlich Sorge für Ausrüstung und Ressourcen, die in der eigenen Arbeit genutzt werden. | 5 |
| Verantwortung für Menschen | 1 | Zeigt neuen oder weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die eigenen Arbeitsabläufe. | 5 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 2 | Gibt Daten ein oder speichert Daten, die andere zusammengestellt haben, oder schreibt gelegentlich Berichte oder Abfragen. | 9 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 3 | Regelmäßig leichte Anstrengung über lange Zeiträume oder regelmäßig mäßige Anstrengung über kurze Zeiträume. | 12 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 2: 161 bis 215) | 181 | ||
Die körperlichen Fertigkeiten werden auf Stufe 3 für schnelles, genaues Scannen und Dateneingabe bewertet. Die körperliche Anstrengung spiegelt häufiges Bewegen von Akten wider.
Selbsteinschätzung
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