Assistent/in Projektmanagement

Entgeltgruppe 5 · Projektmanager/in · 334 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Eine Assistentin oder ein Assistent Projektmanagement unterstützt die Lieferung von Projekten oder führt kleine, klar umrissene Projekte mit Anleitung einer erfahreneren Projektmanagerin oder eines erfahreneren Projektmanagers.

Verantwortlichkeiten

Projektpläne, Risiko- und Problemlogs, Aktionslogs und Abhängigkeitsaufzeichnungen pflegen.
Projektbesprechungen und Gremien organisieren und protokollieren und Aufgaben nachverfolgen.
Kleine, klar umrissene Arbeitspakete, etwa einen Standort-Rollout oder einen Schulungsplan, mit Anleitung führen.
Bereitschaftsaufgaben für die Inbetriebnahme verfolgen, etwa klinische Sicherheitsfreigabe, Datenschutzprüfungen und Schulung des Personals.
Fortschrittsberichte vorbereiten und Projektausgaben gegen das Budget verfolgen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
ProjektmanagementDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Pläne, Risiko- und Problemlogs und Berichte pflegen Projektbesprechungen führen und Aufgaben verfolgen ein kleines, klar umrissenes Projekt mit Unterstützung führen
PlanningUK GDaD PCF	Anwendung (2)	This skill level is currently not defined.
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	You can: describe who your stakeholders are and the importance of managing relationships with them explain what your stakeholders find important and why
Communicating informationUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Managing decisions and risksUK GDaD PCF	Bewusstsein (1)	This skill level is not defined.
Gesundheits- und Pflegedienste verstehenDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die wichtigsten Teile des Gesundheits- und Pflegesystems und die Dienste beschreiben, die die Organisation unterstützt erklären, warum Patientensicherheit und Vertraulichkeit in Ihrer Arbeit wichtig sind
Klinisches RisikomanagementDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: erklären, wie Gesundheits-IT-Systeme Patientinnen und Patienten schaden können, zum Beispiel durch falsche, fehlende oder verspätete Informationen ein mögliches klinisches Sicherheitsproblem auf dem richtigen Weg melden
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Bewusstsein (1)	Sie können: die Regeln der Organisation für den Umgang mit personenbezogenen und Gesundheitsinformationen befolgen eine Datenpanne oder Beinahe-Panne erkennen und melden

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine Grundlagenqualifikation im Projektmanagement oder gleichwertige Erfahrung.

Überblick über Entgeltgruppe 5

Wissen: Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
Umfang: Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
Führung: Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
Verantwortung: Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	5	Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig).	120
Analyse- und Urteilsvermögen	3	Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern.	27
Planungs- und Organisationsfähigkeit	3	Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an.	27
Körperliche Fertigkeiten	2	Durch Übung erworbene Fertigkeiten, etwa übliche Tastaturnutzung oder Autofahren.	15
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	2	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen an deren Umsetzung vor.	12
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	2	Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen.	12
Verantwortung für Menschen	2	Beaufsichtigt oder koordiniert Personal täglich, schult andere regelmäßig oder gibt grundlegende Personalberatung.	12
Verantwortung für Informationsressourcen	3	Erstellt förmliche Protokolle, schreibt regelmäßig Berichte oder Abfragen oder pflegt Informationssysteme als wichtige Aufgabe.	16
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	1	Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests.	5
Handlungsfreiheit	3	Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt.	21
Körperliche Anstrengung	2	Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung.	7
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395)			334