Manager/in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Entgeltgruppe 6 · Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in · 457 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Manager/innen Lohn- und Gehaltsabrechnung verantworten den Abrechnungsdienst der Organisation, ob intern oder durch einen Dienstleister betrieben, und versichern Leitungen, dass Bezahlung genau, rechtmäßig und gut kontrolliert ist.

Verantwortlichkeiten

Den Abrechnungsdienst und sein Team führen und über Leistung und Genauigkeit berichten.
Den Vertrag und die Beziehung zu einem Abrechnungsdienstleister oder gemeinsamen Dienst steuern.
Abrechnungskontrollen festlegen, etwa Genehmigungsgrenzen, Ausnahmeberichte und Funktionstrennung.
Änderungen bei Vergütungsregeln, Entgelterhöhungen, Renten und Steuern planen und sicherstellen, dass sie korrekt angewendet werden.
Änderungen und Upgrades des Abrechnungssystems mit System- und HR-Teams leiten.
Abrechnungsinformationen für Budgets, Prognosen und den Jahresabschluss bereitstellen.
Die Reaktion auf Abrechnungsausfälle und schwere Fehler leiten.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
Lohn- und GehaltsabrechnungDiese Referenz	Expertise (4)	Sie können: den Abrechnungsdienst der Organisation führen, ob intern oder durch einen Dienstleister betrieben Abrechnungskontrollen festlegen und leitenden Führungskräften versichern, dass Zahlungen genau und rechtmäßig sind Änderungen bei Vergütungsregeln, Entgelterhöhungen und Abrechnungssystemen planen die Reaktion auf größere Abrechnungsausfälle leiten
FinanzsystemeDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: das Finanz- oder Abrechnungssystem verwalten, einschließlich Zugriff, Arbeitsabläufen und Berichten Berichte und Dashboards für Budgetverantwortliche entwerfen Systemänderungen und Upgrades testen wiederkehrende Finanzaufgaben automatisieren
Finanzkontrollen und AuditDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: die Kontrollen für einen Finanzprozess testen und verbessern Prüfanforderungen für einen Bereich steuern und Maßnahmen zu Feststellungen vereinbaren Finanzverfahren schreiben und aktualisieren mit Fachleuten für Betrugsbekämpfung das Betrugsrisiko verringern
SteuernDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: die Steuererklärungen und Steuerabstimmungen der Organisation führen zur steuerlichen Behandlung von Verträgen beraten, etwa Softwarelizenzen, Cloud-Diensten und gemeinsamen Diensten die Steuerrückerstattung im Rahmen der Regeln maximieren
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfahren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
PersonalführungDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: ein Team in der Linie führen, Ziele setzen und Beurteilungsgespräche führen Wohlbefinden fördern und Anwesenheit, Leistung und Verhalten steuern die Entwicklung und Nachfolgeplanung des Teams planen
Risikomanagement der OrganisationDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Risiken für Ihren Bereich erfassen und aktualisieren Kontrollen vorschlagen und Maßnahmen verfolgen
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: Datenschutz-Folgenabschätzungen und Vereinbarungen zum Informationsaustausch leiten Teams zu Rechtsgrundlage, Einwilligung, Vertraulichkeit und Aufbewahrung beraten Vorfälle untersuchen und Verbesserungen empfehlen

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine Qualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf fortgeschrittenem Niveau oder eine anerkannte Buchhaltungsqualifikation oder gleichwertige Erfahrung.
Erfahrung in der Leitung eines Abrechnungsdienstes.

Überblick über Entgeltgruppe 6

Wissen: Spezialwissen über eine Reihe von Verfahren, erworben durch weitere Ausbildung oder Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet selbstständig; übersetzt Vorgaben für den eigenen Bereich; holt bei komplexen Fragen Rat ein.
Umfang: Ein Produkt, ein Dienst oder ein Arbeitsstrom.
Führung: Kann ein kleines Team leiten oder Kolleginnen und Kollegen anleiten.
Verantwortung: Ergebnisse des eigenen Arbeitsstroms und Qualität der gegebenen Beratung.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	6	Spezialwissen über die gesamte Breite des Fachgebiets (postgraduales Diplom oder gleichwertig).	156
Analyse- und Urteilsvermögen	4	Urteilt über komplexe Sachverhalte oder Situationen, die Analyse, Interpretation und den Vergleich von Optionen erfordern.	42
Planungs- und Organisationsfähigkeit	3	Plant mehrere komplexe Aktivitäten und passt Pläne bei Bedarf an.	27
Körperliche Fertigkeiten	3	Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.	27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	3	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen.	21
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	4	Verwaltet oder legt das Budget für eine Abteilung oder einen Dienst fest oder kauft oder unterhält deren Vermögenswerte.	32
Verantwortung für Menschen	3	Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen.	21
Verantwortung für Informationsressourcen	4	Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung.	24
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	2	Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.	12
Handlungsfreiheit	4	Ergebnisse sind festgelegt, aber die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber entscheidet, wie sie erreicht werden, innerhalb breiter Richtlinien.	32
Körperliche Anstrengung	1	Sitzen, Stehen und Gehen, mit geringer körperlicher Anstrengung.	3
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 6: 396 bis 465)			457

Die finanziellen Ressourcen liegen auf Stufe 4, weil die Stelle für die gesamte Abrechnung der Organisation verantwortlich ist, ihren größten Kostenblock. Menschen liegt auf Stufe 3, weil das Abrechnungsteam klein ist.