Teamleitung Finanzen

Entgeltgruppe 5 · Finanzsachbearbeiter/in · 376 Punkte der Stellenbewertung

Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.

Teamleitungen Finanzen führen ein Finanz-Transaktionsteam oder arbeiten als Finanzanalystinnen und -analysten und stellen sicher, dass Prozesse genau, kontrolliert und effizient sind und die Berichterstattung rechtzeitig bereitsteht.

Verantwortlichkeiten

Ein Finanz-Transaktionsteam leiten und seine Arbeit planen, um Fristen für Zahlung, Forderungen und Monatsabschluss einzuhalten.
Ein Hauptbuch oder einen Finanzprozess steuern und über seine Leistung berichten, etwa Zahlungszeiten und überfällige Forderungen.
Finanzkontrollen testen und verbessern und internen und externen Prüfenden Belege liefern.
Bilanzabstimmungen und Arbeitspapiere für den Jahresabschluss vorbereiten.
Prozesse verbessern, etwa durch Automatisierung des Rechnungsabgleichs oder Selbstbedienung für Budgetverantwortliche.
Das Personal im Team schulen, unterstützen und seine Arbeit prüfen.

Kompetenzen

Kompetenz	Erwartete Stufe	Was die Stufe bedeutet
Finanzvorgänge und HauptbücherDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: ein Hauptbuch oder einen Transaktionsprozess führen und genau und aktuell halten komplexe Abstimmungsposten und alte Salden untersuchen und klären Transaktionsprozesse verbessern, zum Beispiel durch Automatisierung von Abgleich oder Genehmigungen die Arbeit anderer Mitarbeitender schulen und prüfen
Finanzberichterstattung und gesetzlicher JahresabschlussDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Buchungen für Monats- und Jahresabschluss vorbereiten, etwa Abgrenzungen, Vorauszahlungen und Rückstellungen Teile des Jahresabschlusses und die Erläuterungen vorbereiten Rechnungslegungsstandards auf Routinevorgänge anwenden, etwa die Aktivierung von Software und Hardware
ControllingDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: monatliche Budgetberichte vorbereiten und die wichtigsten Abweichungen erklären Kosten richtig zwischen Kostenstellen, Projekten sowie Investitions- und Betriebsaufwand kodieren Budgetverantwortliche dabei unterstützen, ihre Budgets zu verstehen und zu steuern
FinanzsystemeDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: das Finanz- oder Abrechnungssystem verwalten, einschließlich Zugriff, Arbeitsabläufen und Berichten Berichte und Dashboards für Budgetverantwortliche entwerfen Systemänderungen und Upgrades testen wiederkehrende Finanzaufgaben automatisieren
Finanzkontrollen und AuditDiese Referenz	Erfahren (3)	Sie können: die Kontrollen für einen Finanzprozess testen und verbessern Prüfanforderungen für einen Bereich steuern und Maßnahmen zu Feststellungen vereinbaren Finanzverfahren schreiben und aktualisieren mit Fachleuten für Betrugsbekämpfung das Betrugsrisiko verringern
SteuernDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Steuererklärungen und Abstimmungen unter Aufsicht vorbereiten die richtige steuerliche Behandlung auf gängige Käufe und Einnahmen anwenden den Beschäftigungsstatus von Vertragskräften unter Anleitung prüfen
Finanzen des öffentlichen SektorsDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die Regeln der Organisation zu Investitions- und Betriebsaufwand auf alltägliche Ausgaben anwenden erklären, wie Mittelzuweisungen und Ausgabengrenzen Ihren Bereich beeinflussen Ausgaben erkennen, die die Genehmigung eines Geldgebers oder einer Ausgabenkontrolle brauchen
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Anwendung (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
PersonalführungDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: die tägliche Arbeit beaufsichtigen und Rückmeldung geben an Rekrutierung und Einarbeitung teilnehmen regelmäßige Einzelgespräche führen
Informationsgovernance und DatenschutzDiese Referenz	Anwendung (2)	Sie können: Datenschutzgrundsätze auf Ihre Arbeit anwenden zu Datenschutz-Folgenabschätzungen beitragen Informationsanfragen und Akten richtig behandeln

Typische Qualifikationen und Erfahrung

Eine Buchhaltungsqualifikation auf mittlerem oder fortgeschrittenem Niveau oder gleichwertige Erfahrung.
Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Finanzprozessen.

Überblick über Entgeltgruppe 5

Wissen: Fachliches oder technisches Wissen, in der Regel aus einem Bachelorstudium oder gleichwertiger Erfahrung.
Eigenständigkeit: Arbeitet auf breite Ziele hin innerhalb fachlicher Standards; plant die eigene Arbeit.
Umfang: Eigene fachliche Arbeit in einem Team oder Produkt.
Führung: Kann die Arbeit von Unterstützungskräften und Auszubildenden anleiten und prüfen.
Verantwortung: Qualität der eigenen fachlichen Arbeit.

Stellenbewertung (illustrativ)

Faktor	Stufe	Zusammenfassung der Stufe	Punkte
Kommunikations- und Beziehungskompetenz	4	Gibt komplexe, sensible oder umstrittene Informationen, die Überzeugungs-, Verhandlungs- oder Schulungskompetenz erfordern, oder sehr komplexe Informationen.	32
Wissen, Ausbildung und Erfahrung	5	Fachkenntnis in einem Spezialgebiet, gestützt auf Theorie oder Praxiserfahrung (Bachelorniveau oder gleichwertig).	120
Analyse- und Urteilsvermögen	3	Urteilt über eine Reihe von Sachverhalten oder Situationen, die Analyse oder den Vergleich von Optionen erfordern.	27
Planungs- und Organisationsfähigkeit	2	Plant einfache Aufgaben oder Aktivitäten, von denen einige laufend sind.	15
Körperliche Fertigkeiten	3	Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung.	27
Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel	1	Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt.	4
Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung	3	Setzt Richtlinien für den eigenen Bereich um und schlägt Änderungen vor, die andere Bereiche betreffen.	21
Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen	3	Genehmigt Zahlungen, kauft einige Vermögenswerte oder Bedarfe, überwacht oder verwaltet ein delegiertes Budget oder unterhält Vermögenswerte.	21
Verantwortung für Menschen	3	Leitet täglich eine Gruppe von Personal, gibt Kernschulungen oder spezialisierte Schulungen oder gibt Personalberatung in Kernbereichen.	21
Verantwortung für Informationsressourcen	4	Passt Informationssysteme nach Vorgaben anderer an oder entwirft sie oder verwaltet als Hauptaufgabe Informationssysteme für eine Abteilung.	24
Verantwortung für Forschung und Entwicklung	2	Betreibt als Teil der Stelle regelmäßig Forschung, Entwicklung, Erprobungen oder Tests von Ausrüstung und Systemen.	12
Handlungsfreiheit	3	Folgt festgelegten Richtlinien und Verfahren; die Arbeit wird angeleitet und nicht unter Aufsicht ausgeführt.	21
Körperliche Anstrengung	2	Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung.	7
Geistige Anstrengung	3	Regelmäßig Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit oder gelegentlich langanhaltende Konzentration.	12
Emotionale Anstrengung	1	Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen.	5
Arbeitsbedingungen	2	Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen.	7
Gesamt (Entgeltgruppe 5: 326 bis 395)			376

Menschen liegt auf Stufe 3, weil die Stelle ein kleines Finanzteam im Tagesgeschäft führt. Eine Finanzanalystin oder ein Finanzanalyst in dieser Entgeltgruppe würde Menschen auf Stufe 2 und Analyse auf Stufe 4 bewerten.