Finanzassistent/in
Entgeltgruppe 2 · Finanzsachbearbeiter/in · 183 Punkte der Stellenbewertung
Dieser Text wurde von einem KI-Assistenten aus dem Englischen übersetzt und noch nicht von Muttersprachlerinnen oder Muttersprachlern geprüft. Zitate aus dem UK GDaD PCF (dem Kompetenzrahmen der britischen Regierung für digitale und datenbezogene Berufe) und aus ESCO bleiben auf Englisch.
Finanzassistentinnen und -assistenten bearbeiten routinemäßige Finanzvorgänge wie Lieferantenrechnungen, Eingänge und Spesenabrechnungen nach festen Verfahren unter enger Aufsicht.
Verantwortlichkeiten
- Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Eingänge genau in das Finanzsystem eingeben.
- Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen abgleichen und fehlende Genehmigungen nachverfolgen.
- Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden anhand der Richtlinie und der Belege prüfen.
- Routineanfragen von Anbietern und Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail beantworten.
- Finanzdokumente ablegen und einscannen, damit sie für Audits auffindbar sind.
- Finanzverfahren und Regeln der Informationsgovernance einhalten und Auffälliges melden.
Kompetenzen
| Kompetenz | Erwartete Stufe | Was die Stufe bedeutet |
|---|---|---|
| Finanzvorgänge und Hauptbücher | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Finanzsysteme | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Finanzkontrollen und Audit | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Finanzen des öffentlichen Sektors | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Communicating information | Bewusstsein (1) | You can:
|
| Informationsgovernance und Datenschutz | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
| Gesundheits- und Pflegedienste verstehen | Bewusstsein (1) | Sie können:
|
Typische Qualifikationen und Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Rechnen und Tastaturschreiben, durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben.
- Bereitschaft, auf eine Einstiegsqualifikation in der Buchhaltung hinzuarbeiten, oder gleichwertige Erfahrung.
Überblick über Entgeltgruppe 2
- Wissen
- Kennt die Abläufe und Verfahren des Arbeitsbereichs; verfügt möglicherweise über eine Einstiegsqualifikation.
- Eigenständigkeit
- Arbeitet nach festen Verfahren, Aufsicht ist verfügbar.
- Umfang
- Eigene Aufgaben innerhalb eines Teams.
- Führung
- Kann neuen Mitarbeitenden Routineaufgaben zeigen.
- Verantwortung
- Qualität und Termintreue der eigenen Routinearbeit.
Stellenbewertung (illustrativ)
| Faktor | Stufe | Zusammenfassung der Stufe | Punkte |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- und Beziehungskompetenz | 3 | Gibt Routineinformationen, die Taktgefühl oder Überzeugungskraft erfordern, oder komplexe oder sensible Informationen, oder einfache Schulungen für Gruppen. | 21 |
| Wissen, Ausbildung und Erfahrung | 2 | Eine Reihe von Routineverfahren, durch Schulung am Arbeitsplatz und Einarbeitung erlernt. | 36 |
| Analyse- und Urteilsvermögen | 2 | Urteilt über Sachverhalte oder Situationen, von denen einige Analyse erfordern. | 15 |
| Planungs- und Organisationsfähigkeit | 1 | Organisiert die eigene tägliche Arbeit. | 6 |
| Körperliche Fertigkeiten | 3 | Entwickelte Fertigkeiten, die Schnelligkeit oder Genauigkeit erfordern, etwa fortgeschrittene Tastaturnutzung. | 27 |
| Verantwortung für die Versorgung von Patientinnen, Patienten und Klientel | 1 | Unterstützt Patientinnen, Patienten, Klientel oder Angehörige bei gelegentlichem Kontakt. | 4 |
| Verantwortung für Richtlinien und Dienstentwicklung | 1 | Befolgt von anderen festgelegte Richtlinien; kann Änderungen kommentieren. | 5 |
| Verantwortung für finanzielle und materielle Ressourcen | 2 | Handhabt Bargeld oder Wertsachen, verwaltet Ausrüstung, die andere nutzen, führt Bestände oder genehmigt kleine Zahlungen. | 12 |
| Verantwortung für Menschen | 1 | Zeigt neuen oder weniger erfahrenen Kolleginnen und Kollegen die eigenen Arbeitsabläufe. | 5 |
| Verantwortung für Informationsressourcen | 2 | Gibt Daten ein oder speichert Daten, die andere zusammengestellt haben, oder schreibt gelegentlich Berichte oder Abfragen. | 9 |
| Verantwortung für Forschung und Entwicklung | 1 | Führt Erhebungen oder Audits für die eigene Arbeit durch; beteiligt sich gelegentlich an Forschung oder Tests. | 5 |
| Handlungsfreiheit | 2 | Folgt Standardverfahren und Präzedenzfällen; in der Regel ist jemand zur Beratung verfügbar; die Arbeit kann überprüft werden. | 12 |
| Körperliche Anstrengung | 2 | Regelmäßig Sitzen oder Stehen in eingeschränkter Haltung oder gelegentlich leichte bis mäßige Anstrengung. | 7 |
| Geistige Anstrengung | 2 | Regelmäßig Konzentration auf vorhersehbare Arbeit oder gelegentlich Konzentration auf unvorhersehbare Arbeit. | 7 |
| Emotionale Anstrengung | 1 | Seltene Konfrontation oder gelegentlich indirekte Konfrontation mit belastenden Umständen. | 5 |
| Arbeitsbedingungen | 2 | Gelegentlich unangenehme Bedingungen, regelmäßig Reisen oder Arbeit im Freien oder nahezu ununterbrochene Bildschirmarbeit an den meisten Tagen. | 7 |
| Gesamt (Entgeltgruppe 2: 161 bis 215) | 183 | ||
Die körperlichen Fertigkeiten liegen auf Stufe 3 für Schnelligkeit und Genauigkeit bei umfangreicher Dateneingabe. Die finanziellen Ressourcen liegen auf Stufe 2, weil die Stelle Zahlungsinformationen bearbeitet und kleine Forderungen prüft.
Selbsteinschätzung
Bewerten Sie, was Sie jetzt regelmäßig tun, fügen Sie ein kurzes Beispiel als Beleg hinzu und planen Sie eine Maßnahme für Ihre wichtigsten Lücken. Ihre Antworten werden nur in diesem Browser gespeichert.
0 von 7 Kompetenzen bewertet: 0 erfüllen die erwartete Stufe, 0 liegen darunter, 0 darüber.