Upphandling och inköp
4 roller. UK GDaD PCF har ingen motsvarande familj, så den här referensen definierar dessa roller.
Upphandlare
Upphandlare hjälper organisationen att köpa de varor och tjänster den behöver, lagligt och till bra värde, från rutininköp till formella anbudsupphandlingar. I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation går mycket av utgifterna till programvara, molntjänster, licenser, enheter och tekniktjänster, så de arbetar nära kollegor inom digitalt, informationsstyrning och klinisk säkerhet såväl som med budgetansvariga.
- Band 3 Upphandlingsassistent
- Band 4 Inköpare
- Band 5 Upphandlare (officer)
- Band 6 Senior upphandlare
Kategoriansvarig
Kategoriansvariga planerar och förvaltar en kategori av organisationens utgifter, såsom programvara och moln, tekniktjänster, enheter eller kliniska system, över flera år. De samlar efterfrågan, förstår leverantörsmarknaden, formar krav tillsammans med digitala och kliniska ledare och planerar upphandlingar och förnyelser så att organisationen får valuta för pengarna, undviker inlåsning och håller sina tjänster trygga och igång.
- Band 8a Kategoriansvarig (digitalt och teknik)
- Band 8b Senior kategoriansvarig
- Band 8c Chef för kategorier
Avtalsansvarig
Avtalsansvariga ser till att organisationen får det den betalar för efter att ett avtal har tecknats. De förvaltar leverantörers prestation, betalningar, ändringar, tvister, förnyelser och utträde och bygger relationer med nyckelleverantörer. I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation gäller många av de viktigaste avtalen kliniska system, molndrift och tekniktjänster som patienter och personal förlitar sig på varje dag.
- Band 7 Avtalsansvarig
- Band 8a Senior avtalsansvarig
- Band 8b Ledande avtalsansvarig
Upphandlingschef
Upphandlingschefen och den kommersiella ledningsgruppen leder hur organisationen köper varor och tjänster och förvaltar sina leverantörer. De fastställer upphandlingspolicy och kommersiell strategi, ser till att utgifter är lagliga och ger valuta för pengarna och ger styrelsen råd om kommersiell risk. I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation ägnar de särskild uppmärksamhet åt avtal om teknik och kliniska system, leverantörers motståndskraft och utträde.
- Band 8c Upphandlingschef
- Band 8d Kommersiell chef
- Band 9 Direktör för upphandling och kommersiella frågor