Upphandlare
Upphandlare hjälper organisationen att köpa de varor och tjänster den behöver, lagligt och till bra värde, från rutininköp till formella anbudsupphandlingar. I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation går mycket av utgifterna till programvara, molntjänster, licenser, enheter och tekniktjänster, så de arbetar nära kollegor inom digitalt, informationsstyrning och klinisk säkerhet såväl som med budgetansvariga.
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
- Familj
- Upphandling och inköp
- Roll i UK GDaD PCF
- Ingen: den här referensen definierar rollen
- ESCO-yrken
- procurement support officer (ISCO-08 3343); purchaser (ISCO-08 3323)
- På GitHub
- Rolldokument · Rolldata
Nivåer
| Band | Rollnivå | Nivå i UK GDaD PCF | Grader inom Storbritanniens statsförvaltning | Poäng i arbetsvärdering |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Upphandlingsassistent | — | — | 223 |
| 4 | Inköpare | — | — | 279 |
| 5 | Upphandlare (officer) | — | — | 351 |
| 6 | Senior upphandlare | — | — | 422 |
I en digital hälso- och sjukvårdsorganisation
- Regler för offentlig upphandling gäller organisationens utgifter, så varje inköp måste följa rätt väg, föra ett tydligt granskningsspår och behandla leverantörer rättvist.
- Många inköp är digitala, såsom programvarulicenser, molnabonnemang och enheter, och behöver kontroller av säkerhet, dataskydd och klinisk säkerhet före avtal.
- Leverantörer av kliniska system kan hålla patientdata, så avtal behöver tydliga villkor om dataskydd, dataägande och återlämnande av data.
- Att köpa genom ramavtal och dynamiska inköpssystem byggda för offentlig sektor kan spara tid, men avrop måste ändå följa varje ramavtals regler.
- Offentliga utgifter måste visa valuta för pengarna och socialt värde, såsom lokala jobb, kompetens och lägre koldioxidutsläpp.
ESCO-yrken och färdigheter
ESCO förtecknar de färdigheter och kunskaper som arbetsgivare vanligen behöver (väsentliga) eller kan behöva (valfria) för varje yrke. Använd dem som checklista för utvecklingssamtal.
procurement support officer
Procurement support officers assist the staff of the procurement team throughout the procurement processes, making sure all procurement documents are compliant with procedural, technical and legal requirements, and that meetings and other contacts are well organised.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (19)
Färdigheter och kompetenser
- adhere to organisational code of ethics
- adhere to organisational guidelines
- apply certification and payment procedures
- assess procurement needs
- cooperate with colleagues
- draft procurement technical specifications
- draft tender documentation
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- perform contract reporting and evaluation
- perform procurement market analysis
- provide technical documentation
- use e-procurement
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (8)
Färdigheter och kompetenser
- address problems critically
- develop performance orientation in public administration
- implement risk management in procurement
- manage relationships with stakeholders
- use communication techniques
- use different communication channels
Kunskap
purchaser
Purchasers select and purchase stock, materials, services or goods. They organise tender procedures and select suppliers.
Väsentlig färdigheter och kunskaper (20)
Färdigheter och kompetenser
- assess supplier risks
- communicate price changes
- compare contractors' bids
- coordinate purchasing activities
- ensure compliance with purchasing and contracting regulations
- have computer literacy
- identify suppliers
- issue purchase orders
- maintain relationship with customers
- maintain relationship with suppliers
- manage contracts
- manage purchasing cycle
- manage tender processes
- perform procurement processes
- speak different languages
- track price trends
Kunskap
Valfri färdigheter och kunskaper (17)
Färdigheter och kompetenser
- analyse consumer buying trends
- analyse logistic changes
- analyse logistic needs
- analyse supply chain strategies
- assess procurement needs
- conduct performance measurement
- identify new business opportunities
- implement procurement of innovation
- implement sustainable procurement
- negotiate sales contracts
- perform procurement market analysis
- report accounts of the professional activity
- use e-procurement
Kunskap
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.