Senior avtalsansvarig

Band 8a · Avtalsansvarig · 553 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Förvaltar organisationens strategiska och högriskfyllda avtal, såsom den elektroniska patientjournalen och molndrift, och leder relationerna med nyckelleverantörer.

Ansvar

Förvalta strategiska avtal för kliniska system och tekniktjänster, inklusive igångsättning av nya avtal.
Leda strategiska genomgångar med nyckelleverantörer som omfattar prestation, färdplan, risker och förbättringsplaner.
Använda avtalsmässiga åtgärder, såsom servicekrediter och åtgärdsplaner, när prestationen brister.
Förhandla avtalsändringar, förnyelser och förlikning av tvister.
Skriva och testa utträdes- och övergångsplaner, inklusive återlämnande av data i standardformat och säker radering.
Bedöma leverantörsrisker, såsom ekonomisk hälsa, cybersäkerhet och leverantörskedja, och planera för leverantörshaveri.
Coacha och leda avtalsansvariga.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
AvtalsförvaltningDen här referensen	Expert (4)	Du kan: fastställa organisationens ramverk och standarder för avtalsförvaltning leda förvaltningen av strategiska, högriskfyllda avtal lösa större tvister och besluta om uppsägning eller ny upphandling
Förvaltning av leverantörsrelationerDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: segmentera leverantörer efter risk och värde och planera hur varje grupp ska förvaltas genomföra strategiska genomgångar med nyckelleverantörer, inklusive färdplan och förbättringsplaner hantera leverantörsrisker, såsom ekonomiskt haveri, cyberincidenter och problem i leverantörskedjan
Utträdesplanering och återlämnande av dataDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: skriva utträdes- och övergångsplaner tillsammans med ledare för teknik, data och klinik se till att data återlämnas i användbara standardformat och därefter raderas säkert hantera övergångsrisker så att vården inte störs
Kommersiella förhandlingarDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: planera och leda förhandlingar och sätta mål, gränser och reservpositioner förhandla avtalsändringar, förnyelser och förlikning av tvister hålla förhandlingar lagliga och väldokumenterade
Upphandling av teknik och molntjänsterDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: köpa moln, programvara som tjänst och kliniska system och välja rätt kommersiell modell bygga krav tillsammans med ledare för teknik, klinisk säkerhet och informationsstyrning ta med interoperabilitet, öppna standarder, dataägande och utträdesvillkor i avtal undvika inlåsning genom att planera för portabilitet och konkurrens vid förnyelse
Regler och policy för offentlig upphandlingDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: ge råd om den lagliga vägen för komplexa upphandlingar och avtalsändringar hantera risken för överprövning och hantera avtalsspärr och återkoppling korrekt skriva upphandlingspolicy och vägledning för organisationen
Commercial managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: take responsibility for complex relationships with contracted suppliers identify appropriate contractual frameworks and identify appropriate suppliers negotiate with contracted suppliers get good value out of contracts and suppliers
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Organisatorisk riskhanteringDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: driva riskprocessen för en direktion eller ett program bedöma risker mot riskaptiten och eskalera dem rapportera om risker till kommittéer
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: förklara de kliniska arbetsflöden och vårdarbetsflöden som ditt arbete stöder använda vanliga hälso- och sjukvårdstermer korrekt med kliniska kollegor och kollegor inom vården känna igen när en förändring kan påverka patientvården och lyfta det

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En erkänd kvalifikation inom upphandling eller avtalsförvaltning på avancerad nivå, eller en masterexamen i ett närliggande ämne, eller motsvarande erfarenhet.
Betydande erfarenhet av att förvalta strategiska teknikavtal eller avtal om uthyrda tjänster.

Beskrivning av band 8a

Kunskap: Expertkunskap om en disciplin och dess ledning.
Självständighet: Tolkar organisationens policy för en tjänst; anger teamets riktning.
Omfattning: Ett tjänsteområde eller en disciplin i hela organisationen.
Ledarskap: Leder ett team, eller leder en disciplin utan linjeansvar.
Ansvarighet: Ett tjänsteområde, dess personal och dess budget.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	5	Ger mycket komplex eller omstridd information som kräver utvecklad övertalnings- och förhandlingsförmåga, presenterar för stora grupper eller kommunicerar där det finns betydande hinder för acceptans.	45
Kunskap, utbildning och erfarenhet	7	Högt utvecklad specialistkunskap över hela specialiseringen (masternivå eller motsvarande).	196
Analytiska färdigheter och omdöme	5	Bedömningar av mycket komplexa fakta eller situationer som kräver analys, tolkning och jämförelse av alternativ.	60
Planerings- och organisationsförmåga	4	Planerar ett brett spektrum av komplexa aktiviteter eller strategier och justerar dem vid behov.	42
Fysiska färdigheter	2	Färdigheter som tillägnats genom övning, såsom vanlig tangentbordsanvändning eller körning.	15
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	4	Genomför policy och utvecklar policy eller tjänster för en tjänst eller flera områden.	32
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	4	Förfogar över eller fastställer budgeten för en avdelning eller tjänst, eller köper eller underhåller dess tillgångar.	32
Ansvar för människor	3	Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd.	21
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	2	Utför regelbundet forskning, utveckling, försök eller testning av utrustning och system som en del av arbetet.	12
Handlingsfrihet	5	Arbetar inom allmänna policyer och avgör i de flesta fall själv hur de ska tolkas.	45
Fysisk ansträngning	1	Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning.	3
Mental ansträngning	4	Ofta långvarig koncentration, eller tillfällig intensiv koncentration.	18
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 8a: 540 till 584)			553

Annonser inom hälso- och sjukvården placerar rollen i band 8a. Kunskap, analys och handlingsfrihet poängsätts enligt profilen för band 8a eftersom arbetet förvaltar organisationens strategiska avtal med liten tillsyn. Ekonomiska resurser är nivå 4 eftersom arbetet förvaltar utgifterna och tillgångarna i högvärdiga tjänsteavtal.