HR-assistent
Band 3 · HR-medewerker · 229 punten van de functiewaardering
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
Biedt nauwkeurige administratieve ondersteuning gedurende de levenscyclus van het dienstverband, volgens vaste procedures en normen voor dienstverlening met een HR-medewerker of -adviseur dichtbij.
Verantwoordelijkheden
- Contracten, aanbiedingsbrieven en brieven over wijzigingen opstellen uit standaardsjablonen.
- Nieuwe medewerkers, wijzigingen en vertrekkers invoeren in het HR- en salarissysteem vóór de deadlines van de salarisverwerking.
- Routinevragen van personeel en managers telefonisch, per e-mail en via de HR-helpdesk beantwoorden.
- Notities maken bij formele gesprekken, zoals gesprekken over verzuim en klachten, en dossiers van zaken op orde houden.
- Personeelsdossiers en registraties vertrouwelijk, nauwkeurig en in lijn met de regels voor bewaring houden.
Vaardigheden
| Vaardigheid | Verwacht niveau | Wat het niveau betekent |
|---|---|---|
| HR-administratie | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Arbeidsrecht en beleid rond mensen | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Zaken van arbeidsrelaties | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Personeelsinformatie en HR-systemen | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Informatiebeheer en gegevensbescherming | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Communicating information | Bewustzijn (1) | You can:
|
| Gelijkheid, diversiteit en inclusie | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
Typische kwalificaties en ervaring
- Een kwalificatie op niveau 2 of 3, een leerwerktraject in bedrijfsadministratie, of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring met nauwkeurig administratief werk met vertrouwelijke informatie.
Overzicht van Band 3
- Kennis
- Kennis van een reeks procedures, waaronder enkele die geen routine zijn; doorgaans een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring.
- Zelfstandigheid
- Werkt binnen procedures; bepaalt hoe het eigen werk wordt georganiseerd; legt problemen naar boven voor.
- Reikwijdte
- Eigen werk en enkele taken voor het bredere team.
- Leiderschap
- Kan routinewerk verdelen of anderen procedures leren.
- Verantwoording
- Nauwkeurigheid van het eigen werk en van de bijgehouden registraties.
Functiewaardering (illustratief)
| Factor | Niveau | Samenvatting van het niveau | Punten |
|---|---|---|---|
| Communicatie- en relatievaardigheden | 3 | Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen. | 21 |
| Kennis, opleiding en ervaring | 3 | Een reeks procedures, waarvan sommige geen routine zijn, die theorie op basisniveau vragen (bijvoorbeeld een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring). | 60 |
| Analytische en oordeelsvaardigheden | 2 | Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen. | 15 |
| Plannings- en organisatievaardigheden | 2 | Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend. | 15 |
| Lichamelijke vaardigheden | 3 | Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik. | 27 |
| Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten | 1 | Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact. | 4 |
| Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling | 1 | Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen | 1 | Draagt persoonlijk zorg voor apparatuur en middelen die in het eigen werk worden gebruikt. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor mensen | 2 | Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen | 3 | Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak. | 16 |
| Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling | 1 | Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen. | 5 |
| Handelingsvrijheid | 2 | Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd. | 12 |
| Lichamelijke inspanning | 2 | Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning. | 7 |
| Geestelijke inspanning | 2 | Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk. | 7 |
| Emotionele inspanning | 2 | Af en toe blootstelling, of regelmatig indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden. | 11 |
| Werkomstandigheden | 2 | Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen. | 7 |
| Totaal (Band 3: 216 tot 270) | 229 | ||
Mensen is niveau 2 omdat de functie basale HR-informatie en -advies geeft aan personeel en managers; emotionele inspanning is niveau 2 voor indirecte blootstelling aan schokkend materiaal van zaken bij het maken van notities en het archiveren van dossiers van zaken.
Zelfbeoordeling
Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.
0 van 7 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.